Devido a necessidades relacionadas ao trabalho, você deve começar a se familiarizar com o computador e, em particular, com processadores de texto. Precisamente por este motivo, alguns dos seus amigos mais experientes do que você e dispostos a ajudá-lo, sugeriram que você comece do básico e pratique com o Word, software profissional usado em quase todos os lugares, muitos dos quais exaltam sua ampla disponibilidade e facilidade de uso.

Isto é o que você deve fazer, embora tenha que admitir que tem várias lacunas a esse respeito: Além disso, não sendo muito prático com o uso diário do computador, você não sabe onde começar a aprender a usar o Word. Você pesquisou na internet informações práticas e clicou em meu guia, esperando obter minha ajuda.

Bem, se as coisas são realmente do jeito que eu as descrevi, saiba que você teve muita sorte de acontecer no meu tutorial. Tudo que você precisa é de algum tempo livre; Eu posso, sem dúvida, guiá-lo através do uso do software em questão a partir do momento em que a tecnologia é meu pão de cada dia e eu faço um uso imoderado deste programa. Durante este tutorial, explicarei detalhadamente como usar o Word, falando sobre seus recursos de uso mais comum. Você está pronto para começar? Sim? Desejo-lhe uma boa leitura.

Índice:

  • Como usar o Microsoft Word (Windows / macOS)
    • Ferramentas principais do Microsoft Word
    • Como alterar o tamanho da fonte e da fonte
    • Alinhar texto e usar listas
    • Localizar e substituir
    • Como criar um papel timbrado e inserir uma letra numeração de página
  • Como usar o Word Online

Como usar o Microsoft Word (Windows / macOS)

Antes de explicar em detalhes como usar o Word, gostaria de fazer uma breve referência aos recursos do próprio software. Word, ou melhor Microsoft Word, é um processador de texto famoso que é usado por muitos usuários todos os dias. O Word está disponível no pacote de produtividade do Microsoft Office, disponível na versão de assinatura, Office 365, ou nas versões adquiridas da licença de usuário, Office Home e Office Professional. O Word está disponível nos sistemas operacionais Windows e nos sistemas macOS. Onde você pode comprar este software? Ele é distribuído em muitas lojas físicas e virtuais, mas se você quiser estar no lado seguro, pode comprá-lo na loja oficial da Microsoft.

O conhecido processador de texto Microsoft Word também está disponível em dispositivos móveis com o sistema operacional Android e iOS. Ao contrário do software de processador de texto principal, o aplicativo dedicado a smartphones e tablets é gratuito, mas tem funcionalidade limitada. Main Ferramentas principais do Microsoft Word

Se você quiser aprender a usar o Word, primeiro abra o programa clicando em seu ícone. Primeiro, você verá que será apresentada uma opção para fazer com relação ao modelo de documento que você deseja criar. Você pode selecionar um dos muitos modelos disponíveis pré-instalados ou disponíveis on-line: uma carta, um folheto, um relatório, um menu para um jantar ou um documento vazio simples, estes são alguns exemplos dos modelos disponíveis para criar um documento no Word. Neste guia, mostrarei algumas ferramentas que você pode usar no Word e, por simplicidade, selecionarei um

documento vazio.O que você notará imediatamente ao abrir o modelo do seu documento são as abas no topo que contêm as numerosas ferramentas para gerenciar o conteúdo do mesmo. Vou listar abaixo as guias e as ferramentas mais importantes que você pode usar.

Arquivo

  • : permite que você crie um novo documento, abra um já criado e salve o documento aberto no momento. Você também pode imprimi-lo, compartilhá-lo e abrir as configurações gerais do documento.Home
  • : a aba em questão contém todas as ferramentas necessárias para configurar a formatação do texto, incluindo a alteração da fonte e a alteração do tamanho da fonte. Você pode alterar a cor do texto, criar listas com marcadores ou usar as ferramentas Copiar e Colar para os elementos do documento.Inserir
  • : permite inserir elementos no documento, como números de página, títulos, imagens, tabelas, gráficos ou links para links externos.Design
  • : Permite definir e salvar conjuntos de cores e estilos de formatação de elementos em um documento para uso rápido, para que você não precise gastar tempo configurando estilos diferentes em documentos diferentes.Layout
  • : este item de menu permite que você defina as margens da folha, além de sua orientação e tamanho. Você também pode definir o recuo e o espaçamento entre os parágrafos.Referências
  • : se você estiver criando um relatório, um relatório ou uma dissertação, por exemplo, nesta aba você pode criar resumos e notas de rodapé.Letras
  • : permite o gerenciamento e criação de cartas, mas também de envelopes e etiquetas.Revisar
  • : Se o seu documento precisar de uma verificação ortográfica e gramatical, você encontrará tudo o que precisa nesta guia. Você também pode criar comentários para fazer revisões nos documentos enviados aos seus colaboradores.Exibir
  • : permite definir a exibição de um documento em sua estrutura e ver seu layout. Através deste botão, você também pode definir o nível de zoom ou dividir o documento em diferentes janelas para ter partes do texto em primeiro plano.Agora que dei a você uma visão geral da funcionalidade do Word, nos parágrafos a seguir, mostrarei algumas ferramentas específicas que podem torná-lo confortável.

Como alterar o tamanho da fonte e da fonte

Na aba

Página inicial, você tem algumas ferramentas realmente importantes que podem fazer a diferença para melhorar a legibilidade de um documento. Se você quiser definir um estilo de fonte diferente do documento para o documento básico, selecione o menu suspenso na seçãoFonte. Dentro de você encontrará muitas fontes já instaladas no seu computador e você seleciona qualquer um dentro para ver os efeitos.As fontes que você tem disponível não estão limitadas ao que você vê, você pode instalar tudo o que você preferir, baixá-las de alguns bancos de dados de fontes online, como por exemplo no site DaFont. No caso deste banco de dados on-line, localize a fonte desejada e baixe-a pressionando o botãoDownload

. Depois de ter baixado o pacote de fontes, você precisará clicar duas vezes no arquivo com a extensão .TTF e depois pressionar o botãoInstall. Sua fonte estará disponível na lista de fontes do Word. Se você não vê-lo, salve seu documento e reabra-o.Ao lado do menu suspenso de fontes, você encontrará uma caixa de seleção que diz respeito ao tamanho da sua fonte, você pode definir valores de 8 a 72. No entanto, você também pode inserir valores pessoais que não estão listados, incluindo números menores ou maiores proposto.Outras alterações que podem ser de interesse dizem respeito ao uso de negrito, itálico, sublinhado e rasurado. Estes botões dedicados à formatação de texto são mostrados abaixo das ferramentas que mencionei acima, novamente dentro da seção

Character

. Gostaria de lembrar que você também pode usá-los com atalhos de teclado:CTRL + Gpara negrito,CTRL + Ipara itálico,CTRL + Spara sublinhado.Algumas alterações avançadas de formatação podem ser encontradas selecionando uma parte do texto a ser editado e clicando com o botão direito do mouse sobre ele. Em seguida, selecione o itemFonteno menu suspenso para ver as opções que você pode fazer em relação a qualquer alteração de formatação avançada.Lembre-se, no entanto, que quando você aplica a modalidade à formatação, ela só será visível assim que você começar a digitar caracteres do teclado. Se você quiser modificar a formatação de um texto já digitado, será necessário selecioná-lo com o mouse e aplicar a modificação de sua escolha.Alinhando texto e usando listasNa abaPágina inicial, na seçãoParágrafo, você pode encontrar ferramentas para editar o alinhamento do texto. Especificamente, refiro-me ao alinhamentoà esquerda

,ao centro,

à direita

e

justificado.Geralmente, um texto comalinhamento do centroé usado para colocar elementos como títulos, enquanto umalinhamento à direitapode ser usado para alguns elementos de texto na composição de letras. L 'alinhamento à esquerda é, em vez mais generalizada, tanto no campo de escrever documentos na Web, mas geralmente prefere o'alinhamento justificado nos documentos para dar um toque mais refinado e texto arrumado.Nos parágrafos, também é aplicado por padrão um espaçamento com a borda da folha, que no Word é chamada deMargem

. É possível, no entanto, que dependendo do conteúdo que está sendo escrito, seja necessário usar um espaçamento diferente entre os vários parágrafos com a margem. Para alterar o espaçamento, em seguida, utilizaDiminuir botões recuo (símbolo de um texto com uma seta para a esquerda) eAumentar o retorno (símbolo de um texto com uma seta para a direita).Para a criação de listas, você pode escolher entre o uso de balas, ou seja listas que têm um ícone ao lado de cada item na lista, listas numeradas

ou listas para vários níveis. Para configurar uma nova lista, clique nos botões correspondentes na seçãoParágrafo. Estes são facilmente reconhecíveis pelos ícones com linhas e elementos ao lado.Encontrar e substituirVocê já elaborou um documento e somente no final você notou um erro repetido várias vezes? Você está tentando encontrar uma palavra específica no texto para identificar um parágrafo que você já escreveu? No caso dos dois exemplos mencionados acima, você pode se referir a dois recursos muito importantes do Word: a função

Finde a funçãoReplace.Se, como mencionado no meu exemplo anterior, você quer procurar por uma palavra específica no documento, foi para o guiaInício, e clique noLocalizarbotão (seção

Mudança

) ou pressione a combinação deCTRL + SHIFT + T. Uma área para digitar o texto a ser pesquisado será exibida à esquerda da tela.Em seguida, digite o texto e pressione a teclaENTER

no teclado para exibir todos os resultados da pesquisa. Se você precisar realizar uma pesquisa avançada, clique nosímbolo de setaao lado do botãoEncontrar and e selecione o itemPesquisa avançada. Na nova janela que aparece, clique emMaise, em seguida, defina seus parâmetros de pesquisa.Se você precisar substituir uma palavra digitada com outra palavra repetidamente no documento, precisará usar a função

Replace, localizada logo abaixo do botãoFind. Na janela que aparece, você terá que digitar o texto a ser encontrado no campoEncontree a nova palavra que irá substituí-lo no campoSubstitua por. Caso você precise usar ferramentas de pesquisa de texto mais avançadas, clique no botãoMais.Como criar um papel timbrado e inserir uma numeração de página. Letter Um papel timbrado é um modelo de documento básico usado por profissionais e empresas. Você pode fazer isso usando as ferramentas encontradas na guia

Inserir. Através da seçãoCabeçalho e rodapévocê pode de fato inserir todos os elementos relativos ao seu papel timbrado, como o logotipo, o nome da empresa ou do profissional, o endereço da sede e os detalhes de contato de um contato.Em seguida, clique no botãoHeadere escolha entre os modelos predefinidos. Uma nova guia será exibida, chamadaFerramentas de cabeçalho e rodapé, que permitirá alterar o cabeçalho ou rodapé do documento. Em seguida, clique no textoEntrar aquipara modificar seu conteúdo inserindo texto ou adicionando imagens (como o logotipo), usando o botão puls Imagens pulsante, localizado na parte superior da barra horizontal. Você também pode adicionar numeração de página clicando no botão

Page Number

. To Como usar o Word OnlineA maior falha do Word, se puder ser definida, é seu custo, que pode ser excessivo para alguns, mesmo que a Microsoft tenha se movido nessa área promovendo pacotes de assinaturas com mais custos conteúdo para usuários.Se você não tiver a oportunidade de comprar o Word ou se o software não estiver instalado no computador que estiver usando, ele poderá ser o Microsoft Word Online, o serviço de processamento de texto on-line que possui a maioria dos recursos do software homônimo. para computadores. Para poder usá-lo, basta ter uma conta da Microsoft e acessar o serviço da Web do Word Online.Neste guia, não explicarei como usar o Microsoft Word Online, pois seus recursos são realmente semelhantes ao Microsoft Word: Por isso, peço que releia e se refira aos parágrafos acima. Além disso, sugiro que você leia o meu Guia para escrever de graça, nele você encontrará mais informações sobre o Word Online e seus recursos para compartilhar documentos.