Você organizou uma "reunião" com todos os seus ex-colegas de escola. Você mal pode esperar pelo dia em que os encontrará novamente depois de tantos anos para descobrir que carreira eles empreenderam, se eles começaram uma família e assim por diante. Para lembrá-los da data e do local do evento tão esperado, você decidiu enviar um e-mail para lembrá-los. Por ser a primeira vez que você envia uma mensagem desse tipo, no entanto, você gostaria de ter certeza de não cometer erros e, portanto, não se importaria de ter algumas "dicas" sobre como escrever um lembrete de e-mail. Se este for realmente o caso, saiba que você acabou de encontrar o guia certo na hora certa!
Nas próximas linhas, de fato, vou dar conselhos sobre como escrever mensagens de forma eficaz para enviar lembretes aos respectivos destinatários. Garanto que não há nada de complicado em fazer isso, até porque no guia de hoje irei guiá-lo passo a passo na composição desse tipo de mensagem: desde como escrever o assunto até como apresentar o e-mail, passando pelo corpo. De a mensagem e saudações finais.
Então, você está pronto para começar? Sim? Muito bem! Fique à vontade, gaste todo o tempo necessário para se concentrar na leitura dos próximos parágrafos e, mais importante, implemente as "dicas" que vou lhe dar. Tenho certeza que se o fizer, não terá o menor problema em concluir seu "negócio". Desejo-lhe uma boa leitura e, acima de tudo, um bom trabalho!
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Depois de inserir o lembrete do evento que deseja chamar a atenção do destinatário, insira também quaisquer informações adicionais que possam ser úteis para ele ou, se quiser evitar "sobrecarregar" o e-mail com detalhes desnecessários, informe-o de que você está à disposição para esclarecer qualquer dúvida, talvez utilizando frases como: "Se precisar de informações adicionais sobre isso, me avise!"(Se você estiver escrevendo um e-mail informal) ou "Para qualquer dúvida, não hesite em contactar-me: estou à sua inteira disposição."(Se você estiver escrevendo um e-mail formal).
assine a carta usando o assinatura simples (apenas com nome e sobrenome) ou com o assinatura completa (nome, sobrenome e informações de contato). Em seguida, leia a mensagem inteira novamente para se certificar de que não cometeu nenhum erro e não omitiu nenhum detalhe e, se estiver tudo bem, envie. Não foi tão difícil, foi?