Como escrever um e-mail formal

Gostaria de enviar sua inscrição para participar de uma nova entrevista de emprego? Você precisa entrar em contato com alguns clientes para oferecer um novo produto / serviço que você está oferecendo? Em ambos os casos, é muito provável que você precise escrever um e-mail formal com o qual conseguir o seu propósito.

Já que você não está muito familiarizado com e-mails formais, você gostaria de algumas "dicas" sobre como proceder. Eu adivinhei? Então saiba que você acabou de chegar ao lugar certo na hora certa! Nos parágrafos a seguir, na verdade, vou mostrar a você por thread e por sinal - como escrever um email formal - seguindo algumas precauções simples que têm a ver com a escolha do objeto, as saudações iniciais e finais e a organização do corpo da mensagem. .Então, você quer descobrir quais são as precauções a que me refiro? Sim? Great! Você não precisa fazer nada além de se sentir confortável, concentrar-se na leitura dos próximos parágrafos, implementar as "dicas" que lhe darei e depois prosseguir com a redação e enviar o e-mail. Desejo-lhe boa leitura e, acima de tudo, desejo-lhe muita sorte para tudo!Índice

Como escrever o assunto de um e-mail formal

Como apresentar um e-mail formal

• Como organizar o corpo da mensagem
• Como receber um e-mail formal
• Como redigir o assunto de um e-mail formal
• Um dos aspectos mais importantes para o qual prestar atenção ao escrever um e-mail formal é o

assunto da mensagem

. Negligenciar esse aspecto seria um erro quase imperdoável. Por que razão? Não é preciso muito para entendê-lo: o objeto é uma das primeiras coisas que vai perceber o destinatário para quem você enviará o email e, consequentemente, se não estiver bem escrito, não só não poderá atrair a atenção desejada, mas poderá inclusive atrair o destinatário para eliminar imediatamente a mensagem.Se você não quer que tal coisa aconteça, quando você está se preparando para compor o assunto de um e-mail formal, preste atenção aos seguintes aspectos.Seja explícito

- o objeto deve entender clara e inequivocamente o que é o "tema" geral da mensagem. Não deve ser enganoso ou enfumaçado: deve ir direto ao ponto.

• Seja breve e conciso- se o objeto for excessivamente longo e complexo, o destinatário não será incentivado a abrir o e-mail e ler seu conteúdo, portanto, seja breve e conciso.
• Não saia da trilha- o objeto não deve se desviar da mensagem no e-mail. Se você está se candidatando a uma entrevista de emprego, você pode usar um objeto como "
• Candidato para o cargo de ...", sem indicar sua posição atual, o interesse que você dá à empresa que publicou o trabalho. anúncio de emprego e assim por diante. Você pode incluir todas essas informações no corpo da mensagem, bem como no curriculum vitae.Como introduzir um e-mail formalDepois de entender quais medidas usar em relação ao objeto de um e-mail formal, agora é hora de passar para a composição real das mensagens: vamos começar com sua

introdução

.Uma das primeiras diferenças que chama a atenção quando se comparam e e-mails informais informais de e-mails formais sãosaudações introdutórias

. Se você enviar um e-mail para seu velho amigo, você pode facilmente começar com um bom "Olá!", mas o discurso muda decisivamente se você escrever um e-mail formal, uma vez que é endereçado a uma pessoa ou empresa com a qual você não tem um relacionamento confidencial.Por esta razão, é habitual para iniciar o e-mail formal com umadjetivo condição(eg.Caro,Caro

ouCaro), possivelmente seguido por títuloidentificar o destinatário da mensagem, comoMr. ./Ms. como uma abreviação para o Senhor / Senhora, Dr../Dr. como uma abreviação para Doctor / Médico, etc.Você não tem ideia de qual adjetivo usar? Aqui estão alguns esclarecimentos a esse respeito. Caro ouCaro - são as circunstâncias adjetivos que podem ser usados ​​se o e-mail que você está escrevendo é dirigida a uma pessoa que você não conhece em tudo ou que merece especial respeito e reverência (o chamado

relação assimétrica). Por exemplo, você pode adotar um desses dois adjetivos se tiver que escrever para um cliente importante, um possível empregador, um professor ou outra pessoa distinta. Caro

• - este é o adjetivo que você pode usar se o e-mail que você está escrevendo é dirigida a uma pessoa que você entreter uma relação simétrica, ou quando você entrar em contato com alguém que você já conhece e com quem você tem um mínimo de confiança (por exemplo, um colega de trabalho, um superior que você conhece há muito tempo etc.).Se a fórmula condição + título adjetivo parecer um pouco 'demasiado 'gesso', você pode optar pelo uso de uma saudação um pouco' menos formal (por exemplo.
• Olá, Olá,

Boa noite, etc. ). Além disso, se o endereço de email para o qual você está encaminhando o e-mail não é nominal (ou seja, não expressa nome completo do destinatário que você deseja enviar a mensagem), seria melhor escrever antes das saudações iniciais do destinatário específico para quem se dirige o e-mail (por exemplo. "Attn Nome, Sobrenome" ou "escritório para a atenção tipo ...").Depois de compor o email abertura palavras, ou a saudação circunstância (ou menos saudação formal), seguido pelo título e o nome do destinatário (ou receptores),inserir uma vírgula após a saudação e ir outra vez paraprossiga com o rascunho real da mensagem.Como organizar o corpo domensagem Depois de passar o "rock" da saudação inicial, você deve organizar

o corpo da mensagem, em que você pode dissecar pormenorizadamente o sujeito tiver indicado no assunto. Se o destinatário da mensagem que você ainda não sabe, é uma boa práticafazer uma breve apresentação em que você explica brevemente quem você é e por que você decidiu enviar um e-mail.

Depois de apresentar (se houver), você pode finalmente

escrever o corpo da mensagem. Ao fazê-lo, considere os seguintes aspectos.Vá direto ao ponto - evitar perder em brincadeiras inúteis (as saudações iniciais do que suficiente) e ir direto ao ponto reiterando o destinatário por ter contactado (se você não tiver feito na eventual apresentação). A este respeito, você pode começar com o corpo de frases como "Eu estou escrevendo sobre...

", "OContatopara ilustrar ..." ou "Eu estou escrevendo porque ...

• ".Seja conciso- lembre-se de que você está escrevendo um e-mail, não um romance. Ser conciso vai evitar desnecessariamente cansativo o seu interlocutor com voltas desnecessárias de frase e provar a si mesmo para ter um bom propriedades sintéticas (mais ummais que poderia afetar positivamente a um potencial empregador ou cliente). Façaordem - a melhor maneira de fazer isso é organizar o corpo de sua mensagem em parágrafos, de modo a tornar o texto mais legível e menos "pesado".
• Preste atenção na gramática- antes de enviar o email, verifique se está gramaticalmente correto. Se o dispositivo a partir do qual você está desenhando-se a mensagem verificador automático está ativo, ter cuidado para que isso não mudar o texto de forma inadequada (por vezes corretores podem interpretar mal algumas frases alterando automaticamente "e "in" é "," tem "em" ano ", etc.Use corretamente a pontuação
• - use vírgulas, pontos e ponto e vírgula onde é necessário quebrar sentenças e pontos. Em vez disso, evite usar pontos suspensos e pontos de exclamação.Desenhe a partir do seu vocabulário
• - se você usar termos que você não entende completamente ou nem sequer conhece, você se arrisca a usá-los indevidamente e a se fazer de bobo. Se você não tiver certeza sobre o uso de um termo, faça uma pequena pesquisa na Internet, talvez usando um bom dicionário on-line.relatam a presença de quaisquer anexos - você deve sempredenunciar a presença de quaisquer anexos naemail(especialmente se você anexar arquivos grandes), indicando seu conteúdo e suas dimensões (se eles são muito pesados) : o destinatário tem o direito de saber o que ele verá quando abrir o documento que você enviou.Após compor o corpo do e-mail seguindo o conselho acima, não se esqueça deler atentamente o textoprocurando por erros. Se você notar alguma frase incerta, não tenha medo de modificar o corpo da mensagem e fazer as correções necessárias.
• Como se despedir de um e-mail formalDepois de ter concluído a elaboração do corpo do e-mail, você terá que prosseguir com as
• saudações finais. Você não tem a menor idéia de como você deve se despedir em um e-mail formal? Depende das saudações introdutórias escolhidas e do tom usado no corpo da mensagem.
• Se você introduzido com uma fórmula como "Dear Mr.." ou "Caro Dr..", seria apropriado dizer Olá e adeus com uma saudação final,

formal, como "Atenciosamente", "Melhor

Saudações o "o"

Sinceramente".Se as saudações iniciais usaram uma fórmula menos formal, talvez "Caro Dr." ou mesmo "

Bom dia / Boa noite Sra" você pode dizer Olá e adeus com umsaudaçãofinal, menos formal, como "Tenha um bomO "o"Bom dia / boa noite".Se desejar, você pode aproveitar as saudações finais para incentivar o destinatário da mensagem a responder o mais rápido possível. Ao fazê-lo, no entanto, ele usa um tom gentil e gentil. Seria incorreto (e improdutivo) usar frases como "Responda-me assim que puder or" ou "Responda minha mensagem o mais rápido possível". Seria melhor usar tons um pouco mais 'soft', talvez frases como 'Ansioso para o seu feedback tipo, dirijo a minha saudação' ou '

Esperando sua resposta amável, saúdo distintamente'.Depois de escolher a forma de licença que você parece mais apropriado para a mensagem que você acabou de compor, apor a sua assinatura(você pode simplesmente incluir o seu nomeou inserir seuassinaturacompleta, incluindo suas informações contato). Por fim, releia o e-mail novamente e envie-o ao destinatário, se tudo estiver OK.