Para realizar um trabalho importante, seria necessário enviar vários arquivos por e-mail, mas, ao tentar colocar em prática esta tarefa que lhe foi atribuída, através de uma caixa de entrada normal via Web, você encontra problemas. Os arquivos em questão são muito grandes e os Webmails mais comuns limitam o envio de arquivos grandes. Como resolver e ter sucesso em sua intenção? Vou explicar isso a você no meu guia.
No tutorial de hoje, aliás, gostaria de falar em detalhes sobre o funcionamento da WeTransfer, uma empresa histórica que oferece serviço de troca de arquivos por e-mail e que apóia o encaminhamento de arquivos até 2GB. Esse serviço é oferecido em um gratuitamente e o arquivo enviado ficará hospedado em servidores WeTransfer, não ocupando espaço de armazenamento de e-mail.
A força do WeTransfer está em sua interface de usuário mínima, o que torna este serviço realmente fácil de usar: levará apenas alguns minutos para enviar um arquivo. Essas premissas o intrigaram e agora você mal pode esperar para saber mais sobre como esse serviço funciona? Quer saber como usá-lo e enviar ou receber arquivos? Se é isso que você está pensando, saiba que a resposta às suas perguntas está a apenas algumas linhas de distância. Para utilizar o WeTransfer, só necessita de um navegador para navegar na Internet e, porque não, até no seu smartphone Android ou iOS, já que também é possível utilizar o WeTransfer a partir de dispositivos móveis. Pronto para começar? Sim? Muito bem! Como de costume, antes de começar, desejo uma boa leitura.
Como funciona o WeTransfer (Web)
Para começar a usar o WeTransfer, você deve primeiro se conectar ao seu site oficial através deste link. Se esta é a primeira vez que usa o WeTransfer, primeiro será perguntado se deseja usar a versão gratuitamente do serviço ou se você deseja mudar diretamente para a compra da versão paga chamada WeTransfer Plus (sobre o qual falaremos mais tarde).
Se você deseja usar o WeTransfer gratuitamente, clique no botão Me leve para livre e você será redirecionado para a página inicial do serviço.
A primeira coisa a fazer para continuar é aceitar os termos de serviço da WeTransfer: para isso, clique no botão eu aceito. Você poderá então visualizar a tela dedicada ao envio de arquivos com o WeTransfer.
Como você pode ver, a tela em questão tem uma interface de usuário mínima. A maior parte da tela é ocupada pelo background oferecido pelo serviço, criado em colaboração com empresas parceiras; ao lado, porém, está a ferramenta de envio de arquivos.
Antes de ver em detalhes como usar o WeTransfer para enviar arquivos e também como recebê-los, lembre-se que, para poder usar o serviço, você precisará ter o endereço de e-mail do destinatário disponível. Depois de fazer o upload do arquivo para o WeTransfer, digitar o endereço de email da pessoa para enviá-lo e, possivelmente, personalizar a mensagem de envio, o arquivo será entregue no endereço de email indicado. O arquivo transferido ficará disponível para download no servidor por um tempo limitado: o destinatário, na verdade, terá 7 dias para fazer o download.
Uma vez expirado o prazo disponível para download do arquivo, o conteúdo será excluído e deverá ser recarregado para fazer um novo envio. Tudo limpo? Sim? Muito bem! Portanto, não vamos nos perder mais no bate-papo e começar imediatamente. Nas linhas a seguir irei explicar passo a passo como enviar arquivos com o WeTransfer.
Como enviar arquivos com WeTransfer
Para enviar arquivos com o WeTransfer da Web, você obviamente terá que se conectar à página inicial principal do serviço, pressione o botão (+) Adicionar Arquivo. Uma caixa de diálogo será aberta solicitando que você escolha o arquivo a ser transferido daqueles que estão na memória do computador.
Em seguida, selecione o arquivo clicando nele para ser carregado no servidor WeTransfer. O próximo passo é indicar os dados do destinatário do seu arquivo.
No campo de texto Enviar um email a você precisará indicar o endereço de e-mail do destinatário. Lembre-se de que, caso precise enviar várias mensagens, pode-se indicar até 20 endereços de e-mail diferentes.
No campo de texto Seu email, você precisará indicar seu endereço de e-mail. Ao inseri-lo, você será notificado por e-mail quando o arquivo for baixado. O campo mensagempor outro lado, é totalmente opcional: se desejar, pode escrever uma mensagem personalizada que acompanhará o arquivo a ser enviado ao destinatário.
Antes de enviar o arquivo pressionando o botão Transferir, Sugiro que você clique no ícone com o símbolo de três pontos (…). Você poderá então escolher se deseja enviar o arquivo por email ou via link para download. Ambas as escolhas são válidas, depende de quais são as suas necessidades.
Na verdade, lembre-se que, ao enviar o arquivo por e-mail, o destinatário receberá uma mensagem de e-mail da WeTransfer que notificará a presença de um arquivo destinado a ele. O destinatário deverá pressionar o botão indicado no e-mail para fazer o download do arquivo em questão.
Caso decida enviar o arquivo para download via link, o WeTransfer não solicitará que você indique um endereço de e-mail. Na verdade, um link compartilhável será gerado. Agindo desta forma, todas as pessoas que ficarão com o link em questão poderão fazer o download do arquivo do site da WeTransfer.
Em ambos os casos, após enviar o arquivo, para transferir o arquivo em questão você terá que pressionar o botão Transferir.
O envio do arquivo para o destinatário é geralmente rápido, quase instantâneo, mas qualquer problema de lentidão no envio do arquivo e / ou recebimento pode ser devido à lentidão da conexão com a Internet.
Depois de aprender como o WeTransfer funciona para enviar arquivos, vamos ver como usá-lo para receber um arquivo compartilhado por outra pessoa.
Como receber arquivos com WeTransfer
Se um colega seu lhe enviou um arquivo com o WeTransfer, você pode ficar tranquilo: baixar um arquivo através do serviço em questão é tão simples quanto beber um copo d'água. Você não acredita em mim? Em seguida, siga as instruções que estou prestes a lhe dar, você verá que mudará de ideia.
Receber um email da WeTransfer significa que o arquivo está pronto para ser baixado. No corpo do e-mail, você receberá o endereço de e-mail do remetente, a quantidade de arquivos enviados e a data de validade. Um pouco mais abaixo, qualquer mensagem personalizada que o remetente possa ter escrito também será indicada.
Para baixar o arquivo recebido, você terá que pressionar o botão Baixar arquivos presente no e-mail que você recebeu. O link indicado refere-se ao site oficial do WeTransfer: agora aguarde o arquivo ser baixado corretamente do servidor e pressione o botão Download para fazer o download.
Quando o download for concluído, uma caixa de diálogo será aberta no seu PC e você poderá escolher onde salvar o arquivo em questão.
Foi enviado para você o link do arquivo carregado para o WeTransfer diretamente e você deve prosseguir para baixá-lo? Sem problemas. Tudo o que você precisa fazer é copiar o endereço da web que foi fornecido a você na barra de endereços do navegador que você usa para navegar na Internet. Em seguida, pressione o botão enviando no teclado do seu PC para ir ao site do WeTransfer e baixar o arquivo.
Assim que o arquivo for baixado do servidor WeTransfer, você pode pressionar o botão Download para fazer o download.
Novamente, quando o download for concluído, uma caixa de diálogo será aberta no seu PC e você poderá escolher onde salvar o arquivo em questão. Você viu como foi fácil?
Como funciona o WeTransfer Plus
Como mencionei no início deste tutorial, WeTransfer é um serviço que é oferecido basicamente de forma totalmente gratuita. No entanto, aqueles que precisam transferir arquivos maiores do que 2 GB podem consultar WeTransfer Plus, versão a Forma de pagamento do serviço.
Os recursos do WeTransfer Plus incluem a capacidade de enviar arquivos de até 20 GB de uma vez, armazenamento de arquivos em servidores de até 100 GB e a capacidade de usar uma senha para proteger os arquivos enviados.
Também estão incluídos na assinatura recursos adicionais não diretamente relacionados à operação do serviço, incluindo: a capacidade de personalizar seu perfil de usuário, escolher manualmente as imagens de fundo do WeTransfer e personalizar os e-mails convidados ou a URL para o compartilhamento de arquivos.
WeTransfer Plus é um serviço de assinatura mensal ou anual: o custo é de 12 euros por mês com faturamento periódico ou 120 euros por ano, com pagamento único.
Como funciona o WeTransfer (Android / iOS)
Para enviar arquivos, você também pode usar o aplicativo WeTransfer para Android e iOS. O ponto forte do aplicativo em questão é a interface de usuário realmente simplificada, estruturada a bordo, ou seja, em mesas virtuais onde colocar todo o conteúdo a ser compartilhado com outros usuários online.
Depois de baixar o aplicativo WeTransfer da Android Play Store ou da iOS App Store, tudo o que você precisa fazer é iniciá-lo e criar uma nova placa pressionando o botão (+) localizado no canto superior direito. Na tela que se abre, digite o nome a ser atribuído à sua mesa virtual; adicione, se desejar, uma descrição deste último no campo abaixo e pressione o botão Crio localizado no canto superior direito.
Agora você só precisa apertar o botão (+) localizado na parte inferior central e selecione o conteúdo a ser adicionado ao quadro: você pode escolher entre fotos ou videos, sala (em seguida, capture uma foto ou vídeo em tempo real com a câmera do smartphone), arquivos (arquivos de vários tipos) e conteúdo da área de transferência. Depois de selecionar o tipo de conteúdo a ser adicionado ao quadro, escolha os arquivos a serem incluídos neste último e pronto. Não há limites de espaço. Se você estiver usando um terminal iOS, certifique-se de autorizar o WeTransfer a acessar fotos, arquivos, etc.
Assim que terminar de criar o tabuleiro, pressione o botão Compartilhar localizado no canto superior esquerdo e compartilhe o link que é fornecido a você pelo aplicativo WeTransfer para permitir que outras pessoas baixem os arquivos que você adicionou ao seu quadro virtual. Se quiser, você pode editar os cartões mesmo depois de criá-los: basta selecioná-los na tela inicial do aplicativo WeTransfer e usar os botões na tela que se abre para adicionar ou remover conteúdo. Não é possível, no entanto, receber arquivos diretamente no aplicativo.