Conhecendo seus conhecimentos de informática, seu empregador pediu-lhe o favor de encontrar um programa para simplificar seu gerenciamento de armazenagem da sua empresa e que lhe permite acompanhar a movimentação de todos os produtos disponíveis. Depois de anotar todos os seus pedidos, você imediatamente fez algumas pesquisas na Web, para encontrar a melhor solução possível, acabando direto neste meu guia. É assim que as coisas são, estou certo? Então deixe-me dizer que você veio ao lugar certo na hora certa!
Nos próximos parágrafos, na verdade, vou mostrar uma série de programas de gerenciamento de armazém que você pode considerar para atender às necessidades de seu chefe. Para cada software que vou listar, mostrarei as principais características e mostrarei o procedimento detalhado para fazer o download e instalar em seu computador. A seguir, também explicarei como usá-lo para adicionar novos produtos, novos fornecedores e novos clientes e inserir todas as informações relacionadas.
Como você diz? É exatamente o que você estava procurando? Então não demore mais e investigue o assunto imediatamente. Coragem: fique à vontade, reserve cinco minutos de tempo livre e se dedique à leitura dos próximos parágrafos. Identifique o programa que julga mais adequado às suas necessidades e garanto-lhe que, ao colocar em prática as indicações que lhe vou dar, poderá satisfazer todos os pedidos do seu chefe e gerir o armazém da sua empresa no melhor maneira. Boa leitura!
site oficial do software, clique no botão Download, no canto superior direito e pressione o botão novamente Download relacionado ao sistema operacional instalado em seu computador, para iniciar o download do programa.
Download concluído, se você tiver um PC com Windows, clique duas vezes no arquivo Invoicex_Setup_ [versão] _win.exe e pressione os botões Avançar, eu aceito é Instalar, para iniciar a instalação do software. Se, por outro lado, você tem um Mac, abra o pacote dmg acabou de baixar, clique duas vezes no arquivo InvoiceSetup dentro, pressione o botão Avançar, coloque a marca de seleção ao lado da opção Eu aceito os termos deste contrato de licença e clique no botão Avançar duas vezes seguidas, para concluir a instalação.
Assim que a instalação for concluída, inicie o Invoicex e selecione a opção de seu interesse em Somente neste computador, para usar o Invoicex localmente, e Rede, para conectar um banco de dados MySQL externo e usar o programa também na rede. Depois de fazer sua escolha, clique no botão Prosseguir e aguarde a criação do banco de dados.
Neste ponto, na tela Insira os dados pessoais da empresa, insira os dados necessários nos campos Nome da empresa, Número de IVA, Código fiscal, Endereço, CÓDIGO POSTAL, Localização, Telefone, E-mail, Local na rede Internet, PEC etc. e aperte o botão Confirmação.
Feito isso, você está pronto para começar a usar o Invoicex. Em seguida, clique na opção Clientes / Fornecedores, para adicionar os fornecedores e clientes de sua empresa, ao selecionar o item Artigos você pode adicionar os produtos disponíveis em seu armazém, especificando o código, a categoria, a Descrição, a peso, a Código de fornecedor e com a possibilidade de carregar até um foto.
Depois de inserir todos os fornecedores, clientes e produtos de seu interesse, você pode gerenciar facilmente o seu armazém clicando na opção Armazém localizado no menu superior e selecionando a opção de seu interesse Gerenciamento de movimento, Movimentos de impressão, Stocks, Stocks para calouros é Estoque por lotes.
site oficial do software, clique no botão Download de graça, insira os dados necessários nos campos Primeiro nome, Sobrenome ed E-mail, coloque a marca de verificação para consentir com o processamento de dados pessoais e pressione o botão Baixe Agora, para iniciar o download do Softshop.
Quando o download for concluído, clique duas vezes no arquivo .exe obtido, pressione o botão sim, coloque a marca de seleção ao lado da opção Eu aceito os termos do contrato de licença e clique nos botões Avançar (por quatro vezes consecutivas) e Instalar, para iniciar a instalação. Espere, então, que a barra de progresso alcance 100% e pressione o botão fim, para finalizar a configuração e iniciar o Softshop.
Agora, insira os dados necessários nos campos Primeiro nome, Sobrenome, Telefone ed E-mail e clique nos botões Registro é OK, para ativar a licença gratuita do programa e começar a gerenciar o warehouse.
Agora, primeiro, pressione o item Provedores, Clique no botão adicionar e comece a inserir os dados de seus fornecedores nos campos obrigatórios Nome da empresa, rua, CÓDIGO POSTAL, Cidade é Número de IVA. Em seguida, clique no botão Salve , para salvar os dados inseridos e adicionar seus fornecedores ao Softshop. Feito isso, prossiga para inserir as categorias de produtos em seu armazém, selecionando a opção Categorias e inserindo seu nome no campo Novo nome de categoria.
Neste ponto, você está pronto para começar a enviar seus produtos de warehouse para o Softshop. Para fazer isso, clique na entrada Carregar produto, selecione a categoria de seu interesse na caixa Lista de categorias, aperte o botão Adicionar categoria e insira os dados do produto que você está enviando nos campos Código do produto, Código de fatura, Descrição, Nome do Fornecedor, Preço unitário, Quantidade, Unidade de medida, CUBA, % Recarregar é Preço de venda.
Em seguida, especifique se pretende imprimir a etiqueta do produto, colocando a marca de seleção ao lado da opção sim relacionado ao item Imprimir etiquetase pressione o botão Cobrar, para inserir o produto em questão.
Para agilizar a inserção dos produtos, você também pode importá-los via arquivo CSV, acessando a seção Armazém e selecionando o item Importar do arquivo. Depois de ter inserido ou importado todos os produtos de seu interesse, você pode gerenciá-los diretamente da seção Armazém do software.
Se, por outro lado, pretende gerir as facturas, basta premir o botão Clientes, a fim de inserir seus clientes e, posteriormente, acessar a seção Faturas, clique no botão Nova fatura e insira todos os dados de seu interesse.
site oficial do programa, clique na opção O projeto localizado no menu superior e escolha o item Download. Na nova página aberta, clique na opção de seu interesse entre Phasis para Windows ou Fase para Mac OSX, para iniciar o download do software.
Concluído o download, se você tiver um PC com Windows, clique duas vezes no arquivo phasis- [versão] .exe, aperte o botão Avançar, coloque a marca de seleção ao lado do item Eu aceito as condições da licença e clique nos botões Avançar (duas vezes seguidas) e Instalar, para concluir a instalação.
Se, por outro lado, você tem um Mac, clique duas vezes no arquivo phasis- [versão] .zip, clique com o botão direito no arquivo phasis- [versão] .pkg e selecione a opção Você abree clique nos botões Você abre é Continue (três vezes consecutivas), escolha a opção Concordar, para aceitar as condições de uso do programa, e clicar nos botões Avançar é Instalar.
Depois de concluída a instalação, inicie o Phasis e comece a inserir os dados de seu interesse selecionando uma das opções disponíveis no menu principal: Artigos (o ícone do envelope) para adicionar novos produtos; Clientes (o ícone de dois homens) para inserir clientes e Provedores (o ícone do fábrica) para adicionar fornecedores.
Neste ponto, selecione a opção Gerenciamento de armazenagem (o ícone do casa e um envelope) para gerenciar movimentos de estoque, ao selecionar a opção Gerenciamento de documento (o ícone de Folha), você pode criar novas faturas, recibos de impostos, notas de crédito e guias de remessa.
site oficial do programa e clique na opção Experimente Easyfatt gratuitamente agora. Quando o download for concluído, clique duas vezes no arquivo easyfatt- [version] -demo.exe, permita que o software faça alterações em seu computador pressionando o botão sim, coloque as marcas de seleção necessárias para prosseguir com a instalação e clique no botão Instalar.
Neste ponto, escolha a versão do software que deseja experimentar, selecionando a opção de seu interesse Padrão (não permite gerenciamento de armazém), Profissional, Empresa um ed Empreendimento. Feito isso, clique no botão Novo, para criar um novo arquivo e insira o seu próprio endereço de e-mail no campo apropriado. Assim, você pode receber um e-mail de verificação, ativar o teste Easyfatt e testar seu funcionamento.
Site oficial do Konga, selecione a opção Download colocado no menu superior e, na nova página aberta, clique no botão Download.
Concluído o download, se você tiver um PC com Windows, clique duas vezes no arquivo Konga-setup.exe e pressione os botões Avançar (duas vezes seguidas) e Instalar. Aguarde, então, que a barra de progresso atinja 100% e clique no botão fim, para concluir a instalação e iniciar o Konga.
Se, por outro lado, você tem um Mac, abra o pacote dmg acabou de baixar, arraste Konga na pasta Formulários macOS e abra o último, clique com o botão direito do mouse no ícone do programa e selecione a opção Você abre no menu que aparece e pressione o botão Você abre para ignorar as restrições do macOS em aplicativos de desenvolvedores não certificados (necessário apenas na primeira inicialização).
Agora, independentemente do sistema operacional instalado em seu computador, coloque a marca de seleção ao lado da opção Experimente o produto por 30 dias e clique no botão fim/Concluído.
Neste ponto, você está pronto para testar como o Konga funciona. Em seguida, pressione o botão adicionar, para criar uma nova base de dados (se for solicitada a senha de acesso, basta clicar no botão OK), introduzir o primeiro nome no campo apropriado e pressione o botão OK.
Agora, clique duas vezes no base de dados acabou de criar, para adicionar a sua empresa, inserir produtos e fornecedores e criar o seu armazém. Será útil saber que ao acessar a tela principal da base de dados criada, você poderá seguir as instruções mostradas na tela para dar os primeiros passos no Konga Pro.
Ele está disponível em cinco versões diferentes, que diferem em funcionalidade e preço.
- Pró: é a versão básica do programa que permite a faturação e a gestão do armazém. Ideal para começar a gerir melhor o seu negócio. Custa 65 euros + iva.
- Prata: também permite que você gerencie registros de clientes e fornecedores e crie e gerencie estoque. Além disso, permite fazer orçamentos e notas de crédito, imprimir etiquetas e muito mais. Custa 109 euros + iva.
- Ouro: é a versão completa do software, que possui todos os recursos. Além disso, também permite baixar um aplicativo especial para Android e iOS, para gerenciamento de armazém de smartphones e tablets. Custa 149 euros + iva.
- Gold.net: oferece todas as funcionalidades da versão Gold e permite acesso multiusuário, podendo acessar de um número ilimitado de locais na rede local e até mesmo simultaneamente. Custa 298 euros + iva.
Antes de adquirir a versão que você acha que melhor atende às suas necessidades, você ficará feliz em saber que pode testar seus recursos baixando a versão demo. Para fazer isso, conectado ao site oficial do software, clique no botão Baixe demo grátis, localize a versão de seu interesse e clique no botão novamente Baixe demo grátis.
Quando o download for concluído, clique duas vezes no arquivo setup.exe, aperte o botão Avançar, coloque a marca de seleção ao lado da opção Sim, eu aceito totalmente os termos deste contrato e clique no botão Avançar quatro vezes consecutivas, para iniciar a instalação. Aguarde, então, que a instalação termine, coloque a marca de verificação ao lado do item Sim, execute o programa agora e aperte o botão fim, para fechar a janela e iniciar o Maestro.
Neste ponto, tudo que você precisa fazer é selecionar a opção Entre, para acessar a tela principal do Maestro e começar a testar seus recursos.
baixe o Excel para o seu computador ativando uma assinatura para Office 365, O serviço de assinatura da Microsoft (a partir de 7 euros / mês com uma avaliação gratuita de 30 dias) que inclui todos os aplicativos do Office com atualizações ilimitadas. Em alternativa, se tiver um PC com Windows 10, pode comprar Excel na Microsoft Store (135 euros).
Depois de baixar e instalar o programa em seu computador, você pode criar uma planilha do Excel esvazie-o e personalize-o como preferir, inserindo dados de fornecedores e clientes e adicionando todos os produtos de seu interesse. A este respeito, meu guia sobre como usar o Excel.
Como alternativa, você também pode baixar modelos prontos para uso: para fazer isso, conectado ao site oficial do Office, escreva "Armazém" no campo Encontre o modelo perfeito e clique no ícone de lupa, para ver os resultados da pesquisa. Em seguida, clique no modelo de seu interesse e pressione o botão Download, para fazer o download para o seu computador e usá-lo para o gerenciamento do seu warehouse.