Você já ouviu tantas vezes Microsoft Excel, já que amigos e colegas o usam para realizar operações relacionadas ao trabalho mais ou menos complexas. Intrigado com isso, você também baixou este famoso software de planilha e agora está tentando entender como você usa o Excel para fazer cálculos, para aproveitá-lo ao máximo. Bem, se é exatamente assim, deixe-me ajudá-lo.
Na verdade, no guia de hoje, vou mostrar como usar o Excel para realizar cálculos de todos os tipos e processar com eficiência os dados em sua planilha. Primeiro, vou lhe dizer como fazer cálculos aritméticos, como somar, subtrair, multiplicar ou dividir. A seguir, direi como usar fórmulas do Excel para fazer cálculos simples ou complexos em seus dados.
Aposto que minha introdução o intrigou e agora você está ansioso por todos os conselhos que preparei para você, certo? Então, vamos proibir a conversa e agir imediatamente! As indicações que você encontrará a seguir podem ser aplicadas tanto na versão clássica do Excel para Windows e macOS quanto na versão Web e no aplicativo para smartphones e tablets. Boa leitura e bom trabalho!
versão clássica do Excel para computadores que por meio de sua versão web ou seu aplicativo para Android e iOS.
Se você tiver que fazer algum cálculos aritméticos sobre os dados de uma planilha, saiba que os passos que você precisa realizar são simples e demoram muito poucos minutos. Em geral, o que você precisa fazer é usar o operador = como o primeiro termo dentro de uma célula, para fazer o Excel entender que deve realizar um cálculo.
Em seguida, você precisa anotar a fórmula de cálculo. Quanto às fórmulas aritméticas, basta selecionar a célula que se refere ao primeiro termo da operação. Depois disso, você deve indicar o sinal do operador aritmético: o símbolo + para o soma algébrica, o símbolo – para o subtração, o símbolo * para o multiplicação ou o símbolo / para o divisão.
Feito isso, você deve indicar o segundo termo da operação selecionando a célula apropriada que contém os dados. Pressionando Entrar no teclado, o Excel fará o cálculo automaticamente, mostrando o resultado da operação.
Para entender melhor o que foi dito até agora, darei um exemplo prático. Imagine que você tenha uma série de dados no coluna A E no coluna B. Para realizar uma operação aritmética, vá para o coluna C e selecione a célula ao lado dos dois primeiros dados das colunas A e B (no meu exemplo, a célula C2, porque em C1 o rótulo da coluna é indicado).
Neste ponto, aplicando o que foi dito nos parágrafos anteriores, caso queira fazer uma soma algébrica dos valores em A e B, terá que escrever a fórmula = A2 + B2 dentro da célula C2. Depois de pressionar Entrar, você verá o resultado.
Para reproduzir a fórmula em toda a coluna C., você não terá que reescrevê-lo novamente para cada célula, apenas arraste e solte os valores da célula C2 naqueles abaixo, usando o ícone apropriado encontrado no canto inferior direito da célula. Simples, certo?
Pra cima Excel, no que diz respeito à soma algébrica, a ferramenta está presente Adicionar automaticamente, cuja chave está presente na guia Casa e nisso Fórmulas. Depois de inserir a função apropriada na célula, você deve indicar o intervalo de células para realizar o cálculo e pressionar a tecla Entrar.
Pesquisa do Google, descrevendo brevemente sua pergunta, para encontrar exemplos que podem ajudá-lo a resolver seu problema. Por exemplo, se você escreve no Google como procurar um valor na fórmula do Excel, você encontrará algumas dicas que o aconselham a usar as funções PROCURAR(), ÍNDICE() ou COMPARAR ().
Dito isso, para utilizar corretamente uma função do Excel, após identificá-la no menu apropriado, siga as instruções na tela para indicar a faixa de valores, argumentos e quaisquer outros dados necessários. Por exemplo, se você deseja usar a função AUTO(), o procedimento a seguir é simples.
Como primeiro termo, deve-se indicar a condição, depois a resposta da função se a condição for verdadeira e, por fim, a resposta em caso de resultado negativo. A fórmula tem essa estrutura = IF ([argumento]; [condição verdadeira]; [condição falsa]). Aplicando um exemplo prático, você verá como é simples usar esta fórmula.
Suponha que você tenha uma série de valores não nulos no coluna A E no coluna B, deseja obter um resultado que indique visualmente se os valores em A são positivos ou negativos: para fazer isso, considerando o que já indiquei no capítulo sobre operadores, você deve escrever a fórmula = SE (A1> 0; "POSITIVO"; "NEGATIVO).
Ao fazer isso, se o valor em A1 será maior que zero, em B1 você vai ler o texto POSITIVO. Caso contrário, para valores negativos, você lerá o texto NEGATIVO. Simples, certo?
este guia meu.
Dito isso, é hora de criar a fórmula, no coluna D, o que permitirá que você veja o valor que cada participante terá que pagar pelo curso.
Este tipo de cálculo envolve o uso combinado das funções AUTO(), É(), VALOR(), DIREITO() é TEXTO(), ligados em conjunto. Por que todas essas funções são usadas? Vou explicar resumidamente: a função AUTO() é o que é necessário para definir todas as condições de verificação dos parâmetros indicados nos parágrafos anteriores e, dado que existem duas condições a verificar (ano de nascimento é tipo de curso), você também deve usar a função É().
Além disso, a data de nascimento está no formato dd / mm / aaaa e, portanto, será difícil definir uma condição se o ano de nascimento não for extraído da data inteira. Por este motivo, é necessário o uso de funções VALOR(), DIREITO() é TEXTO(). A função TEXTO() é aquele que permite converter a data em uma string de texto; a função DIREITO() permite que você extraia os primeiros quatro caracteres de uma string começando da direita, enquanto VALOR() converte tudo de volta em uma string de texto. Este último na verdade não é necessário, mas indico certo para evitar erros ou anomalias na string gerada.
Posto isto, a fórmula para extrair o ano de nascimento da data será a seguinte.
Quanto à fórmula de verificação de condição, uma concatenação entre AUTO() ed É(), com um exemplo = IF (E (argumento1, argumento2), 50, [loop de verificação]).
Vou explicar em detalhes o que isso significa. A função É() leva vários argumentos separados pelo símbolo ponto e vírgula. Neste caso, na redação tópico1 você vai inserir a fórmula para a extração do ano de nascimento que tem valores menores ou iguais a 1995, enquanto em argument2 você indicará a verificação do curso com a expressão C2 = "Curso 1".
A verdadeira condição desta fórmula é que o valor deve ser indicado 50, enquanto se for falso, você deve criar um loop de verificação, concatenando outra fórmula igual à anterior, mas que apresenta a outra condição de verdade. Este loop será criado quatro vezes, pois os casos analisados são apenas quatro.
A fórmula final que será criada será a seguinte.
O exemplo mostrado acima é simples, mas ainda representa um cálculo complexo dos dados disponíveis. Esta fórmula pode ser alargada no caso de condições múltiplas, como o pedido de vale-refeição ou o pedido de certificado de participação em papel que irá aumentar o preço, mais faixas etárias ou mais cursos de participação.
Em geral, Microsoft Excel oferece a oportunidade de criar fórmulas complexas, que permitem obter resultados sobre os dados de uma tabela em poucos passos. Por exemplo, você pode criar tabelas para o cálculo automático do código de imposto ou tabelas que geram automaticamente diferentes dados com base em vários conjuntos de dados.