Todos os dias você recebe, em sua caixa de entrada pessoal, uma miríade de e-mails promocionais de diversos sites e empresas. Existem alguns desses e-mails que você joga no lixo imediatamente, sem nem mesmo pensar nisso, outros nos quais você está interessado, que você dá uma olhada, e outros, novamente, que talvez constituam comunicações oficiais, que chegam até você porque você faz parte de um determinado grupo de trabalho.

Em tudo isso, uma coisa é certa: nenhum dos remetentes jamais começaria a digitar, endereço por endereço, todos os destinatários individuais para os quais enviar um e-mail. Para simplificar este trabalho, usamos o lista de correio. Você também deseja enviar e-mails predefinidos para várias pessoas ao mesmo tempo, evitando perder parte do seu precioso tempo todas as vezes?

Muito bem, continue lendo este artigo. Na verdade, no guia de hoje vou explicar como criar uma lista de correio, explicando o procedimento a seguir usando Gmail, no caso de sua caixa de correio estar hospedada no conhecido serviço do Google; Panorama, caso prefira gerir o seu correio como cliente, ou outros serviços, caso pretenda uma gestão mais profissional da sua mailing list. Você está pronto? Muito bem, então vamos começar!

como criar uma conta do gmail.

Se sua caixa de correio depende de outro provedor e você usa o cliente Panorama para gerenciar seu e-mail, você pode usar as funções do último para criar uma lista de destinatários para enviar seus e-mails. Se precisar de ajuda para adicionar sua conta de e-mail ao Outlook, sinta-se à vontade para verificar meu guia sobre como configurar o outlook. Mas agora vamos ao cerne de todas as soluções que acabamos de mencionar.

Sendinblue é um serviço de excelência que permite criar, agendar e gerir o envio de campanhas de email de uma forma muito simples, utilizando um editor gráfico especial. Pode ser usado gratuitamente sem quaisquer restrições e suporta muitos recursos interessantes, como o envio de emails transacionais e SMS, envio de emails automáticos relacionados a determinados eventos (por exemplo, a compra de um produto) e muito mais. Ele está em conformidade com o GDPR (o Regulamento Geral sobre Proteção de Dados e sua livre circulação na União Europeia) e fornece suporte em italiano.

Além do plano gratuito, que oferece até 300 e-mails por dia e contatos ilimitados, o plano está disponível Briga com preços a partir de 19 euros / mês para o envio de 10.000 emails mensais sem limites diários (pode personalizar até 69 euros / mês para 100.000 emails por mês), com assistência ao email e funções extra pagas, como a remoção do logótipo SendinBlue das mensagens envio e possibilidade de realização de testes A / B; plano Prêmio que tem preços a partir de 49 euros / mês para 20.000 e-mails por mês (chega a 499 euros / mês para o envio de 1 milhão de e-mails por mês, sem o logotipo SendinBlue), inclui Marketing Automation, Facebook Ads, teste A / B, Landing page, multi -Acesso do usuário, relatórios avançados e suporte por telefone; finalmente existe o plano Empresa com volume de e-mail personalizado, envio prioritário, mais de 20 páginas de destino, mais de 10 usuários, SSO (SAML), gerente de conta e suporte prioritário.

página inicial do serviço e preencha o formulário que lhe é proposto com o nome da sua empresa é senha que deseja usar para acessar o serviço, clique no botão Comece agora.

Uma vez feito isso, faça login em sua caixa de entrada, abra o mensagem recebida de Sendinblue e clique no botão para confirme seu email presente nele. Você será direcionado a um formulário para preencher com dados pessoais é dados da empresa: após preencher o formulário, marque o box para aceitação do Condições gerais e política anti-spam e aperte o botão Fechar minha assinatura (na parte inferior da página), para verificar o número do seu celular e, assim, concluir a assinatura Sendinblue.

Na página de login do Sendinblue, faça login com a conta recém-criada e comece a configurar suas campanhas de e-mail.

O painel de serviço fornecerá dicas úteis sobre como dar os primeiros passos; por exemplo, irá pedir-lhe para definir um lista de contatos: para fazer isso, clique na guia Contatos, na parte superior, e prossiga para importar uma lista no formato .csv, .xlsx ou .txt ou adicionar contatos manualmente, usando os botões apropriados no canto superior direito.

Depois disso, você terá que dividir os contatos nos apropriados listas, para o qual você pode direcionar suas campanhas. Você pode adicionar um contato a uma lista durante a criação, usando o item apropriado localizado na parte inferior do formulário de inscrição, ou posteriormente.

Depois que os contatos forem importados, você pode prosseguir para a criação da campanha de e-mail real. Então vá para o cartão Campanhas, selecione o item E-mail na barra lateral esquerda e clique no botão para criar uma campanha de e-mail. Na próxima página, preencha o formulário que é proposto a você com Nome da campanha, objeto, antevisão do texto, email e nome do remetente; clique no botão Próxima fase (canto superior direito) e escolha se deseja prosseguir via Editor de arrastar e soltar (recomendado, se você deseja criar suas campanhas de e-mail da maneira mais simples possível), Editor de texto avançado ou colando o código.

Se você escolheu o editor de arrastar e soltar, você se encontrará na presença de um esquema muito intuitivo com, à esquerda, a lista de elementos que você pode adicionar ao seu e-mail (título, texto, bloco de imagem e assim por diante) e, no centro, a visualização do e-mail. À direita, entretanto, estão as propriedades do elemento atualmente selecionado.

Para adicionar os vários elementos ao seu e-mail, basta arrastá-los da barra esquerda até o ponto do documento de sua preferência. Em vez disso, para modificá-los e ajustar todas as suas características, basta clicar neles. Em seguida, clicando nos ícones de computador, Smartphone é Tábua que você encontra no canto superior esquerdo, você pode ver uma prévia do resultado final nos vários dispositivos.

Quando estiver satisfeito com o resultado, clique no botão Salvar e sair, no canto superior direito, dê uma olhada na visualização que é mostrada para você e, se tudo estiver em ordem, mude para próxima fase clicando no botão apropriado (sempre localizado no canto superior direito). Em seguida, selecione o lista de contatos para o qual direcionar a campanha, clique em Próxima fase, verifique o resumo do trabalho realizado e, se estiver tudo bem, programa enviar seus e-mails pressionando o botão apropriado.

Como você pode ver, é tudo muito intuitivo. Se você deseja obter conselhos sobre como otimizar e limpar a lista de contatos para melhorar a taxa de entrega de e-mail, consulte o tutorial apropriado no site oficial do serviço. Se, por outro lado, deseja mais informações sobre o funcionamento geral do Sendinblue, consulte o meu guia dedicado.

navegador da web favorito para abrir Contatos e faça login com a conta do Google que deseja usar para sua lista de e-mails. Feito isso, no menu que você encontra na barra lateral esquerda, clique em Etiquetas, em seguida Criar etiqueta. Neste ponto, digite o nome de sua preferência e pressione o botão Salve  confirmar.

Agora você precisa adicionar os endereços de e-mail dos destinatários ao marcador recém-criado. Para fazer isso, volte ao menu do lado esquerdo novamente e clique no botão que informa o nome da etiqueta você acabou de criar. Você notará imediatamente que o rótulo ainda estará vazio: para adicionar os endereços de e-mail, clique no botão Criar contato superior esquerdo.

Imediatamente, uma pequena máscara dedicada a inserir informações de contato aparece na tela: a única coisa que, considerando o seu objetivo, você é obrigado a inserir é oendereço de e-mail. Você pode então decidir, a seu critério, se e quais outros campos do formulário preencher. Você pode repetir esta operação até inserir todos os destinatários.

Depois de inserir os destinatários, você pode se dedicar ao rascunho do e-mail para enviá-los. Agora explicarei como agir tanto de um computador quanto de um smartphone e tablet.

Gmail, tendo o cuidado de fazer login na mesma conta usada na etapa anterior. Para redigir sua mensagem, clique no botão Escreva superior esquerdo. No canto inferior direito da tela, aparecerá a caixa dedicada à redação do e-mail a ser enviado: preencha o campo Objeto e o corpo da mensagem como se fosse um e-mail.

Antes de enviar a mensagem, selecione orótulo criado anteriormente como destinatário digitando, no campo PARA, o nome do marcador em questão e clicando na sugestão automática que aparece abaixo. Você notará imediatamente que, de uma só vez, o campo de destinatários é preenchido com todos os endereços de e-mail que fazem parte do rótulo. Se você quiser garantir que os destinatários não saibam para quais outros endereços de e-mail a mensagem foi enviada, remova os destinatários do campo Para e insira-os no campo Bcc (cópia oculta), usando o rótulo exatamente como você acabou de fazer.

Quando seu e-mail estiver pronto, envie-o usando o botão azul Mandar. Se você deseja adicionar ou remover alguns destinatários de seu marcador, tudo o que você precisa fazer é retornar ao Contatos, selecione osrótulo e então clique no botão Criar contato, para adicionar um novo destinatário ou, para excluir um destinatário, localize a linha correspondente a este último, clique no botão Outras ações na parte inferior da linha e selecione Remover da tag. Desta forma, no próximo e-mail que você enviar para esta lista de discussão, os destinatários serão atualizados com as alterações que você acabou de fazer.

Android Play Store ou na App Store do iPhone e iPad.

Se precisar enviar e-mails a partir do aplicativo, deve proceder como se fosse um e-mail tradicional: tenha o cuidado de inserir manualmente todos os destinatários no campo PARA ou possivelmente no campo Bcc, se você não quiser que os destinatários vejam os endereços de e-mail de outras pessoas. Se você quiser mais detalhes sobre como enviar um e-mail para várias pessoas através do aplicativo Gmail, leia o meu tutorial dedicado.

tutorial dedicado) e, no canto inferior esquerdo, clique no botão cujo ícone mostra duas silhuetas de pessoas lado a lado. Na tela que se abre, você encontrará o botão no canto superior direito Novo grupo de contato: clique nele e digite o nome de sua preferência, no campo Primeiro nome da janela que você acabou de abrir.

Ainda permanecendo nesta nova janela, clique no botão Adicionar membros e então em Novo contato de email, no menu suspenso que aparece na tela, para adicionar novos endereços de e-mail à sua lista de distribuição. Uma pequena janela adicional agora é aberta na tela, na qual você deve inserir o Nome visualizado e o endereço de E-mail do destinatário: se não quiser atribuir o nome, basta utilizar o endereço de email em ambos os campos. Para confirmar a entrada, pressione OK. Siga essas etapas novamente para adicionar qualquer outro endereço de e-mail para o qual deseja enviar suas mensagens. Quando você tiver completado a entrada, clique no botão Salvar e fechar, canto superior direito.

Se você estiver usando um Mac, o procedimento é muito semelhante: após selecionar pessoas, no painel de navegação, clique no botão Nova lista de contatos, no canto superior direito, e digite o nome que deseja dar ao grupo. Neste ponto, clique no botão Adicionar + e digite o endereço de e-mail que deseja adicionar à lista; quando terminar a operação, clique em Salvar e fechar.

Para começar a enviar e-mails para a lista de destinatários que você acabou de criar, volte à tela principal do Outlook e selecione, no canto inferior esquerdo, o botão cujo ícone se parece com um envelope fechado. Para redigir sua mensagem, clique no botão Nova mensagem de e-mail, canto superior esquerdo.

Agora, preencha o assunto e o corpo do texto da forma tradicional e, quanto aos destinatários, digite no campo PARA, o nome do grupo criado anteriormente: basta inserir as iniciais, a seguir clicar na sugestão que aparece abaixo. Nesse caso, o nome do grupo é adicionado aos destinatários. Para realmente ver quais endereços de e-mail estão incluídos nele, clique no botão +, imediatamente à esquerda do nome do grupo e confirme a operação respondendo OK observe que aparece na tela.

Se você quiser evitar que os destinatários da sua mensagem vejam as informações de outros destinatários, pressione Cc, coloque o cursor no campo Bcc da janela que aparece e clique duas vezes no nome do grupo que você acabou de criar. Para confirmar, pressione OK e quando tudo estiver pronto, clique no botão Mandar.

Para atualizar sua lista de mala direta, retorne aos contatos por meio do botão apropriado que descreve o duas pessoas lado a lado e dê um duplo clique no nome do grupo: abrirá uma janela idêntica à que você viu ao criar a lista: a partir daqui você pode seguir os passos que mostrei anteriormente. Para adicionar novos destinatários ou excluir alguém, você pode selecioná-los na caixa abaixo e clicar em Remover membro. Cada próximo e-mail que você enviar para a lista de e-mails terá os destinatários atualizados com suas últimas alterações.

A Play Store, para smartphones e tablets Android, e a App Store, para iPhone e iPad, não integram uma função de mailing list ou uma dinâmica de grupo semelhante ao que mostrei para a versão para PC, como uma função semelhante, chamada precisamente Grupos, está disponível apenas para titulares de uma assinatura corporativa Office 365.

Como já visto no caso do Gmail para celular, você pode resolver o problema inserindo manualmente os destinatários do seu e-mail: toque no botão que mostra o ícone de um lápis, canto inferior direito. Agora, normalmente componha o assunto e o corpo do seu e-mail, a seguir, insira todos os destinatários no campo PARA ou no campo Bcc se você quiser que eles não fiquem visíveis para outras pessoas envolvidas na conversa. Quando estiver pronto, envie a mensagem tocando no flecha localizado no canto superior direito.

site oficial do serviço e clique no botão Inscreva-se gratuitamente, canto superior direito. O registro é bastante simples e os dados necessários são poucos: a endereço de e-mail, uma nome do usuário (que também pode coincidir com o endereço de e-mail) e um senha.

Depois de inserir os dados, clique no botão Iniciar!. Neste ponto, verifique o endereço de e-mail que você indicou durante o registro, abra o e-mail de confirmação que você acabou de receber do MailChimp e clique no botão Ativar conta que você encontra imediatamente sob seu nome de usuário. Em alguns casos, após clicar no botão, você é redirecionado para uma página da Web que requer verificação adicional: em caso afirmativo, clique no botão Eu não sou um robô.

Agora o procedimento de configuração guiada de sua conta MailChimp começa. Nos campos Primeiro nome é Sobrenome você tem que inserir, respectivamente, seu nome e seu sobrenome, então você tem que apertar o botão Prosseguir. Em seguida, responda às perguntas Qual é o nome da sua empresa?, inserindo o nome de sua empresa pessoal ou profissional, e Qual é o seu site?, inserindo a URL do site da sua empresa ou, eventualmente, o link da sua página nas redes sociais; confirme clicando no botão novamente Prosseguir.

Feito isso, você deve inserir o endereço da sua empresa: este é um dado necessário para cumprir os regulamentos internacionais de spam. Insira os dados solicitados e prossiga usando o botão Prosseguir. Para responder a próxima pergunta, Você tem uma lista de assinantes de e-mail?, você precisa pensar sobre suas campanhas de e-mail atuais: se você já tem uma lista de endereços de pessoas que se inscreveram em uma lista de e-mails que você usa atualmente, responda sim; se não, responda Não, então, mais uma vez, avance clicando no botão Prosseguir.

Neste ponto, você pode optar por vincular suas contas, se desejar Facebook é Twitter. Em seguida, prossiga usando o botão Prosseguir. Para finalizar, clique no botão duas vezes Não agora: desta forma, você evitará responder a outras perguntas e manterá sua assinatura gratuita do serviço. Por fim, antes de finalizar o procedimento clicando no botão Vamos!, escolha se deseja ou não assinar o boletim quinzenal do MailChimp usando a caixa de texto apropriada.

como funciona o MailChimp para saber, em detalhes, como gerenciar usuários e como enviar seus boletins informativos.

Artigo criado em colaboração com Sendinblue.