Você precisa criar um documento do Excel muito bem organizado, no qual possa interagir com as entradas dentro das células através das listas e menus suspensos apropriados? Bem, parece que você precisa do recurso de lista do Excel. O que é isso? Precisamente do que mencionei, uma função que permite agrupar determinadas células em listas separadas e criar menus suspensos com os itens e valores na planilha.

Se você quiser saber mais, reserve cinco minutos de tempo livre e descubra como fazer menus suspensos no Excelseguindo as instruções que estou prestes a fornecer. Garanto-lhe que esta é uma operação muito simples para concluir, você não precisa ser um especialista em Excel para fazê-lo.Fiz o tutorial usando o Office 2016 para Windows e macOS, mas as indicações nele são válidas para todas as edições mais recentes do pacote Microsoft, a partir de 2007 (todas com a interface com guias estruturada Ribbon). Eu só desejo a você uma boa leitura e se divertir, você verá que você pode fazer tudo de uma forma muito mais simples do que você imagina!

Como fazer cair com menu suspenso Excel

O Excel pode conter valores definidos pelo usuário diretamente (ou seja, palavras, frases ou números que são únicas dentro do menus) ou podem ser feitas a partir de valores já existentes na planilha cálculo.

Para criar um menu drop-down utilizando os valores definidos diretamente de você, seleccione a célula (ou células) em que para entrar no menu, selecione o cartão

InformaçãoExcel e clique emvalidar os dados botãoque está no topo à direita (se você não consegue encontrá-lo, é o ícone com os dois campos de texto e, ao lado dele, a marca de seleção verde e o sinal de proibição vermelho).Na janela que aparece, selecione o

item de listadePermitir menu dee tipo no campo datexto Origemtodos os valores que você deseja que apareça no menu suspenso, separando-os com um ponto e vírgula (;). Por fim, clique no botãoOKe pronto.Agora, selecionando uma das células nas quais você inseriu seu menu suspenso, você verá uma seta comparativa que, se clicada, permitirá que você escolha um dos valores predefinidos. Confortável, certo?

Você quercriar um menu suspenso com o Excelusando os valores já presentes na planilha? Sem problema. Seleccione com as células de ratos contendo os valores a serem incluídos no menu drop (valores devem estar contidas na mesma coluna ou na mesma linha, e não deve haver interrupções entre eles) para baixo, foi até a guia Fórmulas

Excel e clique emDefina o botão pulsante de nome localizado no canto superior esquerdo.Na janela que é aberta, digite o nome que você deseja atribuir ao grupo de valores selecionado (o nome não deve conter espaços) e clique no botão OK para salvar as alterações.Neste ponto, selecione a célula (ou células) onde você deseja inserir o menu suspenso, vá até a guiaData in no Excel e clique no botãoValidação de dados

localizado no canto superior direito.Na janela que se abre, selecione o item deListadePermitir menu de

e digite o nome do conjunto de dados que você criou anteriormente naOrigem, antecipando com o símbolo=(ex. Se você chamada o grupo de valores "group" você deve digitar

= group). Em seguida, clique no botãoOKpara salvar as alterações e pronto.Missão cumprida! Agora, a seleção de uma das células em que você inseriu o seu menu dropdown aparecerá uma setaque, quando clicado, irá permitir-lhe escolher um dos valores anteriormente tomadas a partir da folha de cálculo.Outra coisa importante a saber é que os valores do menu suspenso serão atualizados em tempo real. Isto significa que se você mudar um dos valores que você usou para criar o menu drop-down, as alterações serão automaticamente feitas também no menu.Como fazer uma lista com ExcelAgora vamos ver como criar um menu drop-down para filtrar e organizar os valores na planilha.Se você quiser aprendercomo fazer uma lista com Excel, você tem que fazer é abrir o documento que você pretende publicar suas listas, clique no botão Format

como a tabelacontida na guiaInício

Excel e selecione o estilo quanto mais você preferir no menu que aparece.

Neste ponto, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse, selecione todas as células que deseja incluir em sua lista e clique no botão

OK para salvar as alterações. Se um dos valores seleccionados são também os títulos das colunas, colocar a marca de verificação ao lado do item Tabelacom cabeçalhos de modo a não criar as células de cabeçalho de menu.Aqui está! Você acabou de obter uma lista em que pode organizar valores de células por meio de menus suspensos. Na verdade, ao clicar em setaslocalizados nas linhas de cabeçalho das colunas, você pode organizar os valores em ordem alfabéticafim

,deaplicar filtros baseados em parâmetros personalizados, ativar ou desativar a exibição de determinados valores e muito mais.Se você quiser, você pode mudar o estilo da sua tabela selecionando uma das células que fazem parte e selecionar o estilo desejado a partir do menuInício> Formatar como Tabela

.Se você quiser cancelar a criação da tabela, você pode clicar no botãocancelaExcel (a seta localizada no canto superior esquerdo da barra de título do programa), ou você pode selecionar todas as células que fazem parte, para trazer cartãoDesigne clique no botãoConvert to Interval

.