Seu gerente deu a você uma tarefa que ele descreveu como bastante simples: você tem que processar os dados de uma planilha por meio de Microsoft Excel com o objetivo de obter os resultados pretendidos. Infelizmente, embora você saiba usar algumas funções básicas do Excel, nunca usou fórmulas: uma ferramenta que agora é essencial para fazer seu trabalho e, por isso, você está se perguntando como usar fórmulas do excel.
Aposto que as coisas são exatamente assim, certo? Então você não precisa se preocupar de forma alguma, porque eu tenho todas as respostas que você procura. Na verdade, neste meu guia, vou mostrar como usar fórmulas do Excel para realizar cálculos nos dados de sua planilha. Antes de mais nada, porém, para que você entenda ainda melhor o que vamos fazer, vou explicar o que é uma fórmula e quais são seus elementos.
Como você diz? Mal pode esperar para começar a ler os conselhos que preparei para você? Então, o que você está esperando? Coragem: sente-se confortavelmente e reserve alguns minutos do seu tempo livre, para que possa ler atentamente as informações que darei nos próximos capítulos e aprender, também, a compilar uma fórmula no Excel. Você está pronto? Sim? Muito bem! Só desejo uma boa leitura e, acima de tudo, um bom trabalho!
capítulo anterior, uma fórmula é uma declaração feita pelo usuário para fazer um cálculo. Uma função, por outro lado, é um código já definido no Microsoft Excel, que permite realizar uma operação específica.
Pegando o exemplo que indiquei no capítulo anterior, a função AUTO() não é uma fórmula, pois simplesmente expressa um conceito: obter um resultado verdadeiro ou falso, com base em uma determinada condição. Quando é transcrito dentro de uma célula, pela afixação do sinal = e dando todos os outros argumentos, você obtém uma fórmula baseada na função AUTO().
As funções podem ser utilizadas individualmente dentro de uma fórmula ou vinculadas, criando fórmulas mais complexas, por meio das quais é declarado um cálculo que nunca poderia ser realizado com uma única função.
Dentro Microsoft Excel existem muitas funções disponíveis que abrangem diferentes áreas de cálculo: aquelas relativas aos assuntos financeiro, a Estatisticas, a trigonometria ou o lógica, apenas para dar alguns exemplos.
As funções podem ser recuperadas dentro de uma célula digitando primeiro o sinal = e, em seguida, indicando seu parâmetro de declaração: no caso da função AUTO(), você tem que digitar AUTO: ao fazer isso, um dica abaixo da célula (ou seja, uma sugestão), que fornecerá instruções para a compilação correta da função.
Se você não sabe qual função usar, em Excel para Windows e macOS você pode chamá-lo através do botão Função de inserção presente no cartão Fórmulas. Se, por outro lado, você usa Excel Online, você pode chamar o mesmo painel usando a tecla Função presente no cartão inserir.
Finalmente, no que diz respeito aoAplicativo Excel para Android ou iOS, você pode adicionar uma fórmula usando o menu suspenso na parte inferior, selecionando o item Fórmulas (no smartphone), ou por meio da guia apropriada na parte superior (no tablet).
capítulo anterior. Uma fórmula que contém uma referência de célula irá variar o resultado de seu cálculo, com base nos dados inseridos na própria célula.
Quando as fórmulas são repetidas nas outras células, por meio da operação de arrastando, a referência da célula varia em sua forma: se na célula B1 você escreveu uma fórmula que contém uma referência à célula A1, arrastando-o para a célula abaixo (B2), a referência mudará automaticamente para A2. Nesse caso, ocorre uma mudança de linha na referência da célula. Isso também ocorre quando a repetição da fórmula ocorre horizontalmente, o que resulta em uma alteração na coluna da referência da célula.
Em certas fórmulas, a operação descrita acima pode causar erros de cálculo, pois algumas referências devem permanecer ancoradas a uma célula, sem que ocorram alterações durante a conversão de linha ou coluna. Neste caso, você deve usar o operador $ dentro da referência, como explicarei a você nas próximas linhas.
- A referência $ A1 indica que, com a repetição da fórmula, a coluna deve permanecer bloqueada, permitindo que as linhas sejam variadas.
- A referência A $ 1 indica que, com a repetição da fórmula, a linha deve permanecer bloqueada, permitindo que as colunas sejam alteradas.
- A referência $ A $ 1 indica que conforme a fórmula se repete, a coluna e a linha da célula devem permanecer bloqueadas, de modo que a referência da célula permaneça ancorada na fórmula.
Além do que foi dito nas linhas anteriores, uma referência também pode consistir em um primeiro nome. Os nomes nada mais são do que referências que contêm os dados definidos pelo usuário, como um intervalo de células, 1 função, 1 constante ou um tabela. Os nomes podem ser definidos pelo usuário por meio do cartão Fórmulas e selecionando o botão apropriado Gerenciamento de nome.
próximo capítulo do tutorial.
Compile uma fórmula do Excel
Agora que você conhece todos os elementos de que precisa em uma fórmula, é hora de ver como compilá-la.
A título de exemplo, tomemos uma fórmula que visa verificar se o código tributário pertence a uma pessoa do sexo feminino ou masculino.
= SE (VALOR (DIREITO (ESQUERDA (A1, 11), 2)) <= 31, "M", "F)
No exemplo acima, na célula A1 contém um código tributário de uma pessoa física. Se você não sabe, um número é expresso nos 10º e 11º dígitos do código tributário, que corresponde ao dia do nascimento. Enquanto nos homens este valor está entre 1 é 31 (os dias do mês), nas mulheres o valor também é agregado 40.
Posto isto, atendendo ao objetivo definido nos parágrafos anteriores, será necessário extrair este valor de dois dígitos do código tributário e compará-lo com os dados em seu poder. Para fazer isso, você precisa da combinação das duas funções DIREITO() é DEIXOU(), que permitem extrair vários caracteres definidos de uma string. Este valor deve então ser corrigido com a função VALOR(), para que seja reconhecido como um número. Na verdade, os números variam de 01 para 09 são interpretados como texto pelo Excel, mas, usando a função VALOR(), será convertido em números.
Neste caso, a fórmula ESQUERDA (A1; 11) permitirá que você extraia os primeiros 11 personagens (constante) de uma string contida na célula A1 (referência) começando da esquerda. O resultado obtido, que não é uma constante, servirá de referência para a função DIREITO(), por meio do qual a extração do primeiro é solicitada 2 personagens (constante), começando da direita da string.
A função VALOR()em vez disso, ele requer apenas uma referência de célula como um argumento, a fim de converter seu conteúdo em um valor que pode ser usado na fórmula. Neste caso, a referência será dada pelo resultado da função DIREITO().
Para definir se um código tributário pertence a um homem ou a uma mulher, pode ser útil usar a função AUTO(). Nesse caso, deve-se indicar como primeiro argumento a condição de veracidade do cálculo: o que se quer saber é se o resultado obtido é menor ou igual a 31, a fim de identificar o código tributário como pertencente a um homem. Valores diferentes do indicado indicam que, em vez disso, pertence a uma mulher.
Neste caso, o valor extraído por meio da função VALOR() será a referência exigida pela fórmula, que deve ser comparada com o valor 31 (constante) por meio do operador assinado <=. As condições verdadeiras e falsas serão expressas com constantes respectivamente "M" é "F", separado do operador ; (a ponto e vírgula).
Obviamente, como expliquei a você nos capítulos anteriores, a fórmula deve ser precedida pelo sinal =, sem o qual o cálculo necessário nunca poderá ocorrer.
