Você está prestes a abrir uma caixa de e-mail certificada e, depois de fazer algumas pesquisas online, decidiu confiar em Aruba, a conhecida empresa italiana que atua há anos nas áreas de práticas online, hospedagem na Web e nuvem. Antes de ativar seu endereço, no entanto, você gostaria de entender um pouco melhor como usar o PEC Aruba.
Sem problemas. Se for esse o caso, terei todo o gosto em dizer-lhe tudo o que há para saber sobre PEC Aruba: desde os seus principais cenários de utilização aos preços, passando pela sua operação desde o Webmail, app mobile e cliente de e-mail. Aposto que ficarão maravilhados com a simplicidade de poder trocar comunicações com valor legal (como carta registrada com aviso de recebimento) com órgãos da administração pública, empresas e particulares, contando com os mais elevados padrões de segurança (com múltiplos antivírus e antispam de anexos com extensões não seguras, uso do protocolo seguro TLS 1.2 para comunicações, conformidade com o GDPR para o processamento de dados pessoais e análise contínua de potenciais vulnerabilidades de segurança).
Além disso, você ficará satisfeito em saber que o PEC de Aruba pode ser usado para receber e visualizar convenientemente faturas eletronicas, para a ativação do casa digital (obrigatório para empresas e profissionais a partir de 1 de outubro de 2020, para receber comunicações da PA) e para simplificar muitas operações, tanto no domínio privado como profissional, a preços muito baixos. Mas agora não vamos nos alongar mais, vamos em ordem e ver com mais detalhes como abrir e usar uma caixa de e-mail com certificação Aruba PEC.
mais informações aqui).
A adoção do PEC, no entanto, não é apenas uma obrigação: também representa uma grande vantagem para as empresas. Estes, de fato, podem usar e-mail certificado para substituir correio de papel e assim simplificar o relacionamento com clientes e fornecedores; receber e ver faturas eletronicas; integrar as comunicações feitas em software de gestão, salários, vencimentos, protocolos, gerenciadores de documentos e fluxos de trabalho; enviar e receber ordens, contratos é faturas; enviar documentos para PA; lidar com propostas e muito mais.
O PEC também é obrigatório para Freelancers inscritos em uma associação ou conselho (por exemplo, advogados) que podem tirar proveito disso para suas próprias comunicações e tirar proveito de todas as vantagens descritas acima.
Para cidadãos particulares, no entanto, não é obrigatório ter uma caixa de e-mail certificada, no entanto, é altamente recomendável, pois pode ser útil em uma ampla variedade de cenários. Alguns exemplos? Eu vou resolver você imediatamente.
Cidadãos podem usar e-mail certificado para receber e visualizar faturas eletronicas; para enviar e receber comunicações relacionadas a reuniões de condomínio ou o escola; para oenvio de documentos para a Administração Pública ou ai instituições financeiras sem ter que fazer fila em escritórios físicos; para cancelar contratos de fornecimento de serviço (por exemplo, rescindir um contrato estipulado para serviços de telefonia, Internet, TV paga e assim por diante) ou apólices de seguro; agendar visitas médicas e muito mais.
De forma mais geral, o PEC pode ser útil para certificar o envio e recebimento de uma comunicação para um destinatário específico - seja realizada para o endereço de e-mail certificado de cidadão, empresa ou órgão público - podendo contar com um validade legal igualado ao de um correio registrado com aviso de recebimento.
Finalmente, no que diz respeito ao entidades públicas, o PEC pode ser útil para simplificar o comunicações oficiais a outros órgãos ou cidadãos; para o convocação de conselhos, assembléias e conselhos; para oencaminhamento de circulares e diretrizes; para enviar e receber ordens, contratos é faturas; para a gestão de propostas e pela possibilidade de integrar transmissões certificadas em software de gestão, ordenados e salários, protocolos, gestores de documentos e no fluxo de trabalho.
Para obter mais detalhes sobre os cenários de uso do PEC, remeto para o site oficial do PEC Aruba.
site oficial do PEC Aruba, onde você encontra uma tabela comparativa de todos os planos disponíveis.
site oficial do PEC Aruba e clique no botão Comprar relacionado ao plano de seu interesse. Em seguida, verifique se o resumo do pedido está correto e clique no botão Prosseguir.
Depois de fazer isso, faça login com o seu Conta de Aruba ou crie um novo clicando no botão Entrar, indicando se você é Pessoa física (privado), Freelance, Empresa (incluindo associações, estudos associados, entidades, condomínios), Firma individual ou Administração pública e preencher o formulário que lhe é proposto com os dados solicitados.
Uma vez conectado, indica o nome da caixa PEC que deseja comprar (que será a primeira parte do seu endereço), use o menu suspenso ao lado para escolher um domínio de @ pec.it, @ pec.cloud, @ arubapec.it, @ mypec.eu, @ gigapec.it, @ casellapec.com, @ pecditta.com é @ pecaruba.it, introduzir o senha que deseja usar para acessar a caixa PEC nas duas caixas apropriadas e pressione o botão Prosseguir, seguir em frente.
Na próxima página, especifique i dados do titular da caixa PEC, clique no botão novamente Prosseguir e analise minuciosamente o resumo do pedido: se tudo estiver OK, marque as caixas relacionadas aaceitação das condições contratuais, selecione um método de pagamento de Cartão de crédito, PayPal, transferência bancária é boletim (apenas os dois primeiros suportam a renovação automática da assinatura, que ocorre com a mesma frequência indicada na fase de resumo do pedido), pressione o botão para confirme e complete o pedido e fazer o pagamento.
Missão cumprida! Em breve receberá por email (para o endereço de email padrão indicado durante o registo) a confirmação da activação da sua caixa de correio PEC e as instruções para começar a utilizá-la.
página inicial do serviço e escolha qual versão do serviço usar entre Inteligente (o que eu recomendo, mais moderno, mais rápido e cheio de recursos) e Clássico (para quem prefere a interface do histórico Aruba PEC Webmail). Depois de fazer isso, digite i acessar dados da sua conta nos campos de texto apropriados e pressione o botão CONECTE-SE para entrar na sua caixa de entrada.
Se esta for a primeira vez que você faz login no Webmail, será oferecido o Guia de Introdução, por meio do qual aprender todas as funções básicas do serviço: escolha livremente se deseja segui-lo ou pulá-lo. Então, você pode começar a se familiarizar com as várias ferramentas oferecidas por sua caixa de correio no Aruba PEC.
No topo, você encontrará as guias para visualizar rapidamente o Mensagens de sua caixa de correio, gerencie o Contatos e acessar as outras ferramentas incluídas no Aruba PEC, como o Calendário e a Atividades; também existem rumores Hoje, para ver rapidamente os compromissos do dia; Definições, para acessar as configurações da caixa de correio e o Seu nome, para ver informações “em tempo real”, como o espaço disponível na caixa de correio, a data de validade e renovação da assinatura, o botão para sair do Webmail e muito mais.
Imediatamente abaixo, no entanto, existe o botão para escrever uma nova mensagem; lá Barra de pesquisa para encontrar rapidamente as comunicações recebidas e enviadas (com também a possibilidade de definir filtros para Remetente, Destinatário, Objeto é Contente) e a chave Importa, para importar mensagens.
Na barra lateral esquerda, entretanto, você encontrará o menu com links rápidos para todas as pastas da caixa de correio: A chegar, Rascunhos, Enviei, Spam, Cesto de lixo, Faturas recebidas, Etiquetas, Pesquisas e assim por diante. Ao clicar em um pasta, você verá automaticamente todas as mensagens contidas nele (ativando a alavanca Ocultar recibos você pode ocultar os recibos automáticos em sua caixa de entrada).
Ao clicar em um mensagem, você poderá lê-lo e visualizar ou fazer download de seus anexos. Para responder, frente, lixo ou adicione alguns rótulosEm vez disso, você só precisa usar os botões apropriados que você vê no canto superior direito após abrir um e-mail.
Você também pode ativar o receber mensagens de correio não certificado: para fazer isso, faça login com sua conta na página de gerenciamento de sua conta PEC, selecione o item Caixa na barra lateral esquerda, defina o menu suspenso Aceitar pra cima todas as mensagens de correio certificadas e não certificadas, escolha o método de recebimento / encaminhamento de mensagens e clique no botão Confirmação, confirmar.
Você recebeu algum faturas eletronicas? Então, eu lembro a você que entre os muitos recursos oferecidos por Aruba, há também um para ver o conteúdo das notas fiscais eletrônicas recebido via PEC. Para aproveitar esse recurso, abra o mensagem que contém a fatura que você deseja visualizar (você pode encontrar todas elas coletadas na pasta Faturas recebidas), localize a caixa relativa a fatura em formato XML (abaixo) e pressione o botão correspondente Ver fatura.
Você terá então a capacidade de visualizar o conteúdo da fatura com base em Estilo aruba ou em Estilo SDI e você pode download é impressão o documento. Conveniente, certo?
Se você não conseguir ver o botão para visualizar as faturas no Aruba PEC, significa que você deve ativar o serviço gratuito Leia as faturas: conectado, portanto, à página de gerenciamento de sua conta PEC, selecione o item Leia as faturas na barra lateral esquerda e clique no botão Ative agora. Agora volte para a sua caixa de entrada e você poderá ver o conteúdo das faturas recebidas conforme descrito acima.
Você tem que enviar uma comunicação por e-mail certificado a um órgão de AP, ao administrador de condomínio, a uma empresa ou a um cidadão privado? Nada mais simples: clique no botão + Escrever (canto superior esquerdo) e escreva seu e-mail como faria em qualquer outro serviço ou cliente de e-mail (entre outras coisas, gostaria de salientar que você também pode enviar mensagens para caixas de correio não certificadas; neste caso, no entanto, você não ter notificações relativas à entrega da mensagem, mas apenas as relativas à aceitação).
No menu abaixo você encontrará as opções de formatação da mensagem (seleção de fonte, negrito, itálico, etc.) e os seguintes botões: Mandar para enviar a mensagem (clicando em flecha adjacente, você também pode salvar a mensagem como um rascunho ou modelo); T.T. para mudar de mensagem de rich text para texto simples; Anexar para inserir anexos (você pode anexar vários tipos de arquivos, exceto alguns tipos de arquivos que não são considerados seguros, até 100 MB de peso; o peso deve ser dividido entre todos os destinatários da mensagem); Assinatura inserir uma assinatura (se ainda não tiver criado uma nas configurações, você será solicitado a fazê-lo) e Outras opções para ajustar preferências como o tipo de recibo a ser obtido (completo, curto ou sintético) e o prioridade da mensagem (confidencial ou com alta prioridade).
Quando terminar, clique no botão Mandar e espere receber notificações de sucesso aceitação (tem uma marca ao lado do objeto) e entrega ao destinatário (tem duas marcas ao lado do objeto).
Para gerenciar o seu Contatos, clique na guia apropriada e pressione o botão + Contato, se você deseja criar um novo contato, ou no botão + Criar Grupo, se você deseja criar um grupo de contatos. Você também pode criar vários catálogos de endereços clicando no botão Títulos + presente na barra lateral esquerda: você pode então decidir em qual catálogo de endereços operar, sempre selecionando-o no menu lateral. Você também pode importar contatos externos, se desejar.
Como você pode ver, tudo é muito intuitivo, e a mesma facilidade de uso também pode ser encontrada no definições de Aruba PEC, acessível clicando no item apropriado localizado na parte superior.
O painel de configurações do PEC Aruba está, de facto, equipado com um conveniente menu lateral que permite intervir sobre todos os parâmetros principais da sua caixa de correio: indo a Informação da caixa pode ver o estado da caixa de correio (espaço utilizado, expiração, estado de renovação, etc.) e uma lista dos últimos acessos efectuados, demonstrando os elevados padrões de segurança do serviço; subindo Gestão e senha pode aceder à página Gerir caixa de correio, através da qual pode alterar a palavra-passe da caixa de correio do PEC, definir as regras de recepção de mensagens, ajustar o filtro Antispam, definir a função Ler facturas e muito mais; dentro Em geral você pode ajustar a aparência da caixa de Webmail; dentro Mensagens você pode ajustar todas as preferências relacionadas à leitura, composição, resposta e encaminhamento; dentro Assinatura você pode criar e gerenciar assinaturas para adicionar às suas mensagens; dentro Contatos você pode decidir quantos contatos mostrar por página; dentro Calendário você pode escolher o início do horário de trabalho, a visualização preferida, o número de eventos a serem mostrados por página e outras preferências relacionadas ao calendário, enquanto em Atividades o número de atividades a serem mostradas em cada página.
Caso queira aumentar o espaço disponível no seu PEC, pode fazê-lo a qualquer momento clicando em Seu nome (canto superior direito) e pressionando o botão Compre espaço.
Android, bem como para iPhone e iPad. Para instalá-lo, basta visitar os links que acabei de fornecer do seu dispositivo (ou pesquise "manualmente" pelo aplicativo na loja) e pressione o botão Instalar / obter. Se você estiver usando um iPhone ou iPad, também pode ser solicitado a verificar sua identidade usando Face ID, Touch ID ou Senha Apple ID.
Assim que a instalação for concluída, abra o aplicativo e faça login com suas credenciais. Você se encontrará na frente de sua caixa Correspondência recebida, com a capacidade de gerenciar as comunicações como visto acima para Webmail. O funcionamento do aplicativo, na verdade, é muito semelhante ao da versão Web do Aruba PEC acessível a partir de um navegador.
Ao pressionar o botão ☰ localizado no canto superior esquerdo, você pode acessar o pastas que compõem sua caixa de e-mail certificado, em Configurações Gerais (no qual você também deseja ativar a proteção do aplicativo com impressão digital ou reconhecimento facial) e ao menu para adicionar e gerenciar contas PEC para serem utilizadas no aplicativo.
Ao pressionar, em vez disso, o ícone com o folha e lápis no canto superior direito você pode começar a escrever uma nova mensagem. Algumas configurações de formatação disponíveis no Webmail estão faltando, mas a capacidade de enviá-las permanece anexos (pressionando o ícone do clipe de papel).
Quanto à exibição de mensagens, não há grandes diferenças com o Webmail e, mesmo no aplicativo, você pode optar por esconder recibos (através do menu ☰) e veja o faturas recibos, com a possibilidade de compartilhar em outros aplicativos, baixá-los e imprimi-los.
Para responder, encaminhar, mover ou excluir uma mensagem, basta abri-la e pressionar o botão … localizado no canto superior direito e escolha uma das opções disponíveis no menu que é aberto.
Resumindo, se você aprendeu a usar o Aruba PEC em um navegador, não terá problemas para usar o aplicativo móvel, por meio do qual poderá gerenciar suas comunicações de e-mail certificado a qualquer momento.
Microsoft Outlook ou Apple Mail (também em smartphones e tablets) usando os seguintes parâmetros IMAP.
Nas configurações do cliente, certifique-se de ativar a opção Use o tipo de conexão criptografada (SSL) para servidores de e-mail de entrada e saída.
Observação: IMAP é um protocolo moderno e eficiente, projetado para sincronizar mensagens entre vários dispositivos; é altamente recomendado em comparação com o agora obsoleto POP3, que, em vez disso, é projetado para uso em um único dispositivo e exclui mensagens do servidor depois de baixadas localmente. Em qualquer caso, se quiser configurar o PEC de Aruba via POP, aqui encontrará os respectivos parâmetros de configuração. Mais detalhes também estão disponíveis em meu tutorial sobre como configurar o Aruba PEC.
Seção de Suporte e Assistência do site oficial, onde você encontra todas as respostas às dúvidas mais frequentes sobre o serviço, e a Aruba Magazine, repleta de artigos interessantes sobre o PEC e tudo relacionado à sua adoção no âmbito privado, profissional e público .
Além disso, as pílulas de vídeo Aruba dedicadas ao PEC e o serviço de assistência direta da Aruba podem ser muito úteis, caso você precise do suporte de uma operadora.
Artigo criado em colaboração com Aruba.
