Você tem uma nota fiscal eletrônica em XML ou P7M e, para visualizá-lo corretamente ou compartilhá-lo por e-mail ou outros serviços, é necessário convertê-lo para PDF. Embora você tenha instalado algum software que permite abrir notas fiscais eletrônicas, não há como exportá-las neste formato. É assim que as coisas são, estou certo? Nesse caso, você não precisa se preocupar, porque eu tenho todas as soluções que podem ajudá-lo no problema que surgiu.
Na verdade, no guia de hoje, vou mostrar a vocês como imprimir uma nota fiscal eletrônica em PDF através da impressora virtual presente em PCs com Windows e Macs. Portanto, mostrarei alguns softwares que você pode instalar em seu computador para visualizar faturas e exportá-las neste formato difundido. Por fim, recomendarei alguns aplicativos para Android e iOS que garantirão que você alcance esse objetivo em algumas etapas simples.
Eu diria, portanto, para não perder mais tempo conversando e começando a ficar ocupado. O que você disse? Você concorda? Perfeito! Portanto, vamos começar imediatamente: sente-se confortavelmente e dedique apenas alguns minutos do seu tempo livre a mim, para que possa ler atentamente os conselhos que preparei para você. Só desejo uma boa leitura e, acima de tudo, um bom trabalho!
Impressora PDF por padrão.
Se estiver usando uma versão mais antiga do Windows, no entanto, você precisará instalar um software de terceiros, como doPDF, sobre o qual falei no meu guia sobre como imprimir em PDF.
Aruba Certified Electronic Mail, você ficará feliz em saber que pode ver o faturas eletrônicas em formato XML que você recebeu neste último diretamente de seu Webmail e que, se necessário, você pode convertê-los em PDF usando a impressora virtual incluída em seu PC.
Em primeiro lugar, aceda à página de gestão da sua conta PEC, aceda e active a visualização das pré-visualizações das notas fiscais electrónicas seleccionando o item Leia as faturas na barra lateral esquerda e clicando no botão Ative agora.
Neste ponto, acesse o Webmail do PEC Aruba, abra o mensagem de email que contém a nota fiscal que deseja imprimir em PDF (você pode encontrar todas as mensagens contendo as notas fiscais eletrônicas na pasta Faturas recebidas) e clique no botão Ver fatura colocado próximo à visualização do anexo.
Assim que a visualização da fatura for exibida, escolha se deseja usar o estilo de exibição Aruba ou SDI, clique no ícone de impressora localizado no canto superior direito e selecione a impressora como a impressora a ser usada impressora PDF virtual do seu sistema operacional (está presente no Windows 10 e no macOS). Finalmente, confirme o comando de impressão, escolha o pasta para onde exportar o documento final e pronto!
Se alguma das etapas não estiver clara para você e / ou se precisar de mais informações sobre como usar a impressora virtual de PDF em seu PC, consulte o guia que dediquei a este tópico.
Se você ainda não é usuário do PEC Aruba e se estiver interessado no serviço, deve saber que por 5 euros + IVA / ano no primeiro ano e depois 7,90 euros + IVA / ano pode ativar o plano básico Padrão PEC, que inclui uma caixa de correio de 1 GB de espaço para suas mensagens, que você pode expandir até 2 GB graças ao upgrade. O Padrão PEC de Aruba é válido para o registro da casa digital e oferece a possibilidade de visualização das notas fiscais eletrônicas recebidas. A caixa de correio pode ser gerenciada via Webmail ou via aplicativo gratuito, disponível para todos os sistemas operacionais. Com o PEC Standard você pode receber notificações por e-mail na presença de mensagens PEC não lidas, ele oferece a possibilidade de receber e-mails não certificados, configurar filtros e regras de mensagens e muito mais. Suporta mensagens com tamanho máximo de 100 MB e com no máximo 500 destinatários em um único envio.
Alternativamente, existe o plano PEC Pro que custa 25 euros + IVA / ano e eleva o espaço disponível para 2GB, e que acrescenta, às funcionalidades do PEC Standard, um sistema de notificação via SMS quando existem emails PEC não lidos e um arquivo de segurança com 3GB de espaço. Tanto o espaço da caixa de correio como o do arquivo podem ser aumentados sem limites com uma simples encomenda online. Finalmente, existe o plano PEC Premium (40 euros + IVA / ano) que, para além das características do plano PEC Pro, disponibiliza 8GB de espaço para arquivo de segurança, realçando-se, então, a disponibilidade dos planos PEC no domínio, a partir de € 7,90 + IVA / ano se você já tiver um domínio personalizado em Aruba. Para todos os detalhes, remeto-vos ao meu guia sobre como usar o PEC Aruba.
Se, por outro lado, está interessado num serviço inteiramente dedicado à Nota Fiscal Eletrônica, só posso recomendar Faturamento eletrônico Aruba, que permite gerir todo o processo de faturação eletrónica a partir de um painel web ou de uma aplicação para smartphones e tablets, com a possibilidade de emitir e receber faturas de e para particulares, administrações públicas e particulares.
O serviço inclui todas as funcionalidades necessárias para a emissão e recebimento de notas fiscais, incluindo a criação de notas fiscais no formato padrão e comunicação com a Receita.
Inclui também o armazenamento de documentos de acordo com a lei e a função de comunicação dos dados das liquidações periódicas do IVA e dos dados das faturas (spesometro e esterometro).
A versão Completo do serviço, destinado a proprietários de Número de IVA, isso custa 1 euro + IVA por 3 meses e, em seguida, 25 euros + IVA por ano na renovação e inclui 1GB de espaço para documentos e a capacidade de criar faturas em formato XML usando um editor intuitivo, visualizando faturas e enviando-as para pessoas físicas, clientes finais e PA. Também permite gerenciar dados mestre de fornecedores, clientes, produtos e serviços, importar dados mestre ou importar faturas já transitadas pela SDI enviadas e recebidas com outros sistemas de faturamento, via PEC ou no portal AdE de forma rápida e fácil. A Nota Fiscal Eletrônica Aruba também inclui a possibilidade de colaborar gratuitamente com seu contador que poderá operar no painel em nome do cliente. Mais informações aqui.
Alternativamente, existe o serviço Recibo de faturamento eletrônico Aruba apenas dedicado aos proprietários de Código fiscal e a todos aqueles que não precisam enviar, mas apenas receber notas fiscais eletrônicas que custam 1 euro + IVA por 3 meses e, em seguida, 14,90 euro + IVA por ano na renovação e oferece 1GB de espaço para documentos + recebimento de faturas via Código do Destinatário KRRH6B9; acesso ao painel de gerenciamento de serviço; relatórios automáticos; importação de notas fiscais recebidas em outros sistemas ou no portal AdE; armazenamento automático conforme legislação e previsão das faturas recebidas. Mais informações aqui.
É possível enriquecer o serviço de Faturamento Eletrônico Aruba com oacesso multiusuário, ao preço de 4,90 euros + IVA / ano por cada utilizador, e / ou com espaço adicional, ao custo de 25 euros + IVA / ano para cada GB. Além disso, contadores é estudos de Negócios eles podem gerenciar faturas e contas de clientes diretamente online e de forma independente com o serviço Faturamento eletrônico de Aruba para contadores, que permite obter uma conta específica para colaborar com os clientes diretamente no seu painel, com a possibilidade de operar por conta deles com base nas autorizações atribuídas pelo proprietário do serviço, que vão desde apenas a consulta de documentos à criação e envio de faturas e serviços configuração. Mais informações aqui.
É possível visualizar - e, portanto, imprimir em PDF - as faturas do painel da Web da Nota Fiscal Eletrônica Aruba simplesmente selecionando-as, pressionando o botão Impressão e prosseguir com o impressora PDF virtual do sistema operacional em uso, conforme explicado algumas linhas acima. Para todos os detalhes, convido você a ler o meu guia para faturamento eletrônico Aruba.
este meu guia dedicado ao assunto.
AssoInvoice permite que você abra faturas em XML é P7M e exibi-los no formato padrão graças à integração de folhas de estilo. A fatura pode então ser exportada em HTML ou imprima em PDF ou em papel, através das funções integradas específicas.
Se você está interessado neste software, o que você precisa fazer é ir ao site oficial e clicar no ícone do sistema operacional relevante instalado em seu computador. Assim que o download for concluído, se você usar janelas, clique duas vezes no arquivo .exe obtido, pressione em sim e então em Avançar. Feito isso, aceite os termos do contrato de licença, ativando a caixa apropriada e pressione o botão Avançar. Repita este procedimento novamente, aceitando os termos de uso subsequentes e, a seguir, pressione os botões Avançar, duas vezes seguidas, Instalar é Finalizado, para concluir a configuração.
Se você usar Mac OSEm vez disso, vá para a pasta onde você baixou o arquivo .zip de AssoInvoice, abra o último e arraste o executável obtido para a pasta Formulários macOS, clique com o botão direito do mouse no último e selecione o item Você abre do menu que aparece e responde Você abre observe que aparece na tela.
Agora, independentemente do sistema operacional utilizado, uma vez que a tela principal do AssoInvoice, aceita a licença para usar o programa, usando o botão apropriado. Em seguida, indique o caminho onde todas as notas fiscais eletrônicas estão localizadas no seu PC: para fazer isso, clique no ícone ⋮, que você encontra no canto superior esquerdo, e selecione o botão com oícone de pasta, que você encontra sob o título Selecione o diretório de trabalho.
Se realizou as operações que indiquei ao pé da letra, verá todas as faturas no ecrã principal AssoInvoice.
Neste momento, para imprimir uma nota fiscal em PDF, localize-a na lista e clique nela para selecioná-la. Feito isso, na área certa, você verá a nota fiscal na íntegra: a partir deste ponto o procedimento de exportação para PDF é diferente no Windows e no macOS.
Pra cima janelas, pressioneícone da impressora para abrir o painel de impressão e escolher o impressora PDF virtual, por meio do menu suspenso sob o título Selecione a impressora. Agora, pressione o botão OK, selecione os pasta de destino e finalmente clique no botão Salve .
Pra cima Mac OS, em vez disso, pressione oícone de seta para baixo e, por meio do painel apropriado, selecione o pasta de destino, para salvar uma cópia da fatura em HTML. Agora, clique duas vezes no arquivo que você acabou de criar para abri-lo com o navegador padrão.
Agora, para imprimir a fatura como PDF, use a função de impressão do seu navegador, cujo procedimento pode ser diferente dependendo do software que você está usando. Se você não sabe como proceder, recomendo que leia este guia meu dedicado ao assunto. Observe que o procedimento acima para macOS também é válido em PCs com sistema operacional Windows.
este link para visualizá-lo no site da Microsoft Store. Em seguida, pressione o botão Instalar / abrir ou Obter e então clique no botão Abra a Microsoft Store, que você vê na caixa acima: ao fazer isso, o Microsoft Store Windows 10. Agora, pressione a tecla Obter e aguarde a conclusão do download do software e do procedimento de instalação.
Depois de instalar o aplicativo Ver nota fiscal eletrônica, inicie-o através do ícone da tela inicial do Windows e, na tela principal, importe a fatura arrastando-a para a caixa apropriada ou pressionando o botãoícone de pasta.
Neste ponto, você verá a fatura em uma nova tela: se quiser imprimi-la em formato PDF, selecione a guia Documento e clique com o botão direito em qualquer lugar da tela. No menu de contexto que é mostrado a você, selecione o item Impressão, escolha o impressora virtual e aperte o botão Impressão.
Agora selecione o pasta de destino e aperte o botão Salve , para confirmar a operação. Foi fácil, não foi?
Visualizador de nota fiscal eletrônica, cujo download é gratuito.
Este aplicativo, além de abrir faturas diretamente de anexos de e-mail ou arquivos na memória do aparelho, permite criar uma cópia em PDF dos mesmos, que pode ser compartilhada em outros aplicativos, como mensagens instantâneas, aqueles para e-mail ou nuvem armazenamento, apenas para dar alguns exemplos.
Se você estiver interessado em Visualizador de fatura eletrônica, acesse o link que lhe dei e pressione o botão Instalar, para iniciar o download do aplicativo e o procedimento de instalação em seu smartphone ou tablet Android. Ao final do procedimento, inicie o aplicativo usando o botão Você abre ou selecionando seu ícone na tela inicial ou na gaveta.
Após iniciar o aplicativo, importe a nota fiscal a ser impressa em PDF, tocando diretamente no anexo do e-mail. Como alternativa, se você manteve o documento na memória do dispositivo, navegue nas pastas com um gerenciador de arquivos, como Arquivos do Googlee abra o arquivo com o aplicativo Visualizador de fatura eletrônica.
Agora, após abrir a nota fiscal, clique no ícone ⋮ localizado no canto superior direito e escolha o item Ver PDF no menu que é aberto, para criar uma cópia do arquivo em formato PDF. Você pode encontrar o documento PDF, por meio de um aplicativo de gerenciamento de arquivos, na pasta fatura com.massimilianomassaro.electronic, na raiz da memória do dispositivo.
Alternativamente, tocando no ícone ⋮, escolha a opção Compartilhe PDF para selecionar qualquer aplicativo da lista e, assim, compartilhar o arquivo PDF em aplicativos e serviços externos.
este link para abrir a guia do aplicativo na App Store do iOS. Em seguida, pressione o botão Obter e desbloqueia o download e instalação do aplicativo via Face ID, Touch ID ou senha Apple ID. Ao final do procedimento, inicie o aplicativo, usando o botão Você abre ou seu ícone na tela inicial.
Neste ponto, na tela principal do Visualizador P7M, aperte o botão P7M aberto e selecione a fatura na memória do dispositivo para visualizá-la. Depois disso, para exportá-lo em PDF, pressioneícone de compartilhamento, localizado no canto superior direito, e selecione a opção Criar PDF da caixa abaixo.
Estamos quase lá: pressione o texto fim, canto superior esquerdo e escolha o item Salvar arquivo em. Selecione, a seguir a pasta de destino e pressione a tecla adicionar, para concluir a operação e obter seu PDF.
Artigo criado em colaboração com Aruba.
