Seguindo o conselho de alguns amigos, você decidiu ativar uma caixa PEC, para enviar e-mails certificados com o mesmo valor legal de uma carta registrada com aviso de recebimento, mas você não tem certeza de como proceder? É proprietário de uma empresa, explicaram-lhe que é obrigatório ter uma caixa PEC para se registar no Registo Comercial, mas não sabe como utilizar esta ferramenta? Se for esse o caso, e agora você se pergunta como usar o PEC, não se preocupe: você veio ao lugar certo na hora certa.
Na verdade, nas próximas linhas deste guia, darei uma visão geral de quais são as características mais importantes de uma caixa de e-mail certificada (PEC) e quais são as diferenças com um serviço de e-mail tradicional. Além disso, explicarei em detalhes como usá-lo para enviar e receber mensagens de e-mail.
Como você diz? Mal pode esperar para ler o conselho que preparei para você? Então você pode saber o que está esperando? Coragem: sente-se confortavelmente em frente ao computador e leia atentamente as linhas a seguir, para entender melhor o uso do serviço de e-mail certificado. Desejo-lhe uma boa leitura e, acima de tudo, um bom trabalho.
Índice
- O que é o PEC
- Como obter o PEC
- Como funciona o PEC
- Como usar o PEC Aruba
- Web Panel
- Aruba PEC Mobile
- Como usar o PEC com correio normal
- Como usar o PEC para nota fiscal eletrônica
ativar um endereço de e-mail certificado: o PEC não é gratuito mas é possível adquirir um a preços baixos. Em qualquer caso, convém referir que os custos para a sua obtenção variam em função do tamanho da caixa e dos serviços a ela associados.
melhores ofertas do PEC, para se ter uma ideia dos pacotes oferecidos por empresas como Post italiano é Aruba.
Em seguida, você deve se registrar para uma conta agindo diretamente no site da empresa de sua escolha e adquirir a conta PEC, utilizando a forma de pagamento indicada, como o Cartão de crédito ou o transferência bancária.
Para continuar, normalmente é necessário enviar a documentação necessária por email ou através do painel web da empresa: normalmente basta enviar uma cópia do seu bilhete de identidade e aguardar ao mesmo tempo a ativação da caixa PEC.
clientes de e-mail populares, como Panorama é Thunderbird, configurando-os via parâmetros POP3 ou IMAP. Para usar um PEC, na verdade, você não precisa instalar nenhum programa específico ou usar chaves ou leitores de cartão inteligente.
comprou e ativou um Aruba PEC, você pode primeiro escolher se deseja usá-lo em um computador, por meio do painel da web apropriado acessível a partir de um navegador, ou se deseja configurar a conta em um cliente de e-mail, usando seus parâmetros POP3 e / ou IMAP.
Além disso, para usar o PEC Aruba em smartphones e tablets, você pode baixar o aplicativo gratuito Aruba PEC para Android e iOS. Nas linhas a seguir, explicarei como usá-lo em computadores e dispositivos móveis.
Painel da Web, a primeira coisa que você precisa fazer é fazer login no serviço para começar a usá-lo: insira suas credenciais de login nos campos de texto E-mail é Senha e aperte o botão Conecte-se.
Uma vez conectado, você pode notar que a tela principal é dividida em guias (Mensagens, contatos, calendário, tarefas, pesquisa é Opções) que são usados para acesso rápido aos seus respectivos recursos, semelhante a um serviço de Webmail tradicional.
A seção Mensagens, é o principal e mostra a lista de todas as conversas por e-mail. Além disso, como em qualquer outro serviço de e-mail, as mensagens são divididas em pastas, como as dedicadas a correspondência recebida, para mail enviado, para o cesto de lixo e em rascunhos.
Para enviar uma nova mensagem, clique na entrada Nova mensagem, para exibir a ferramenta de composição de e-mail no lado direito da tela.
Como você pode ver, o campo de texto A partir de: é aquele referente ao remetente e, normalmente, já vem pré-preenchido com seu endereço PEC e seu cabeçalho (você pode alterá-lo no Parâmetros gerais presente no cardápio Opções).
Para inserir o endereço PEC do destinatário, em vez disso, consulte o campo de texto PARA: ou CC:, se você quiser adicionar um destinatário em cópia carbono. Através de um endereço PEC não é possível enviar uma mensagem para cópia oculta (Bcc).
Depois de digitar oobjeto mensagem, consulte os botões Prioridade máxima é confidencial, para ativar as últimas opções opcionais relativas à prioridade de envio de e-mails do servidor.
Em seguida, digite o texto da mensagem no campo dentro das guias Texto HTML ou Texto simples, dependendo da formatação que você preferir definir. Outras opções de formatação são as chaves B., A é você que permitem, respectivamente, escrever em Negrito, itálico é sublinhado. Por meio dos menus suspensos Personagem é Dimensãoem vez disso, você pode personalizar esses últimos parâmetros.
Para anexar um documento, clique emícone de clipe de papel localizado na parte superior, para importar o arquivo do seu computador. O botão Salve em vez disso, é usado para salvar na pasta Rascunho o e-mail. Quando estiver pronto para enviar o e-mail, basta pressionar o botão Mandar. Além disso, se você tiver dúvidas ou problemas, consulte o meu guia sobre como enviar um e-mail certificado com Aruba.
Android e iOS, a primeira coisa que você precisa fazer é instalá-lo no seu dispositivo.
Pra cima Android, aperte o botão Instalar localizado na guia do aplicativo no Loja de jogos. Pra cima iOS, por outro lado, depois de identificar o aplicativo noLoja de aplicativos, pressione Obter e instale o aplicativo usando Face ID, Touch ID ou digite a senha da sua conta iCloud.
Em ambos os sistemas operacionais, para iniciar o aplicativo, pressione Você abreou toque em seu ícone adicionado à tela inicial e / ou gaveta. Assim que o aplicativo for iniciado, faça login digitando o email é senha nos respectivos campos de texto e toque no botão Conecte-se.
A tela principal do aplicativo Aruba PEC é a seção do Correspondência recebida. No entanto, se você deseja gerenciar os e-mails recebidos e enviados e também ver as outras pastas, como a rascunhos e a cesto de lixo, clique no ícone ☰ localizado no canto superior esquerdo.
Para enviar um e-mail, primeiro pressioneícone de lápis inferior direito (para cima Android) ou o símbolo de folha de papel superior direito (para cima iOS) e, em seguida, use os campos de texto PARA:, C: é objeto, para inserir, respectivamente, o e-mail do destinatário (e possivelmente aquele a ser incluído na cópia carbono) e o assunto da mensagem.
Se você deseja enviar anexos, em vez disso, clique emícone de clipe de papel e, depois de digitar o texto da mensagem na caixa apropriada, pressiona oícone de seta localizado no canto superior direito, para enviar o e-mail.
Caso você tenha alguma dúvida quanto ao uso do Aruba PEC em smartphones e tablets, consulte o meu guia específico sobre o funcionamento do serviço.
área de login com suas credenciais. Para ativar uma notificação, toque no item Notificação de Email e indique o endereço de e-mail padrão na caixa Envie uma notificação para endereços não certificados. Para confirmar, clique em Confirmação.
Para redirecionar as mensagens PEC recebidas, em vez disso, selecione o item Regras de mensagem e aperte o botão Defina as regras. Na nova tela que é mostrada a você, pressione o botão Nova regra e, no formulário da tela, digite o nome que deseja dar à regra usando a caixa Nome da regra.
Agora, no menu suspenso Selecione, escolha a opção Todas as mensagens. Em seguida, ative a caixa Encaminhar para o endereço e digite o endereço de e-mail no qual deseja receber uma cópia da mensagem. Em seguida, marque a caixa Ativo e então pressione o botão Adicionar regra, para confirmar a operação.
Se estiver interessado nestas opções, verifique se a funcionalidade está presente antes de adquirir um e-mail PEC e ative esta possibilidade nas configurações do serviço de e-mail certificado, seguindo as instruções fornecidas pelo seu gestor.
site oficial do mesmo.
Para obter mais informações sobre isso, sugiro que você também leia meu guia sobre como funciona o faturamento eletrônico da Aruba e aquele de InfoCert, ligar Fatura Legal.