Embora a obrigação de faturamento eletrônico esteja em vigor desde 1º de janeiro de 2019, desembaraçar os diversos softwares criados para gerenciar esta importante operação não é nada simples e requer um mínimo de atenção para comparar os diversos recursos disponíveis. Tenho a certeza que na sua opinião o tema também é de absoluta importância, porque também você, como todos os operadores comerciais e profissionais, gostaria de ter ideias claras sobre qual dos muitos programas de faturamento eletrônico usar.
Por esse motivo, você está procurando conselhos sobre qual software usar, certo? Então não se preocupe, pois com este post decidi oferecer-lhe um guia específico, de forma a mostrar-lhe os principais softwares de faturação eletrónica, as suas funções mais importantes e os seus custos.
Coragem: dedique alguns minutos de tempo livre, analise cuidadosamente as soluções listadas abaixo e tente identificar a que melhor se adapta às suas necessidades, para que você possa começar a utilizá-la imediatamente para suas notas fiscais eletrônicas. Dito isso, só preciso desejar uma boa leitura e um bom trabalho!
página dedicada do site da agência de receita.
Arquivo XML para ser enviado à Agência de Receitas, você deve primeiro instalar Java no PC: caso ainda não tenha feito, siga o guia apropriado que publiquei no site.
Feito isso, você pode prosseguir com o download do software. Então, conecte-se à página dedicada no site da AdE e clique no link Compilação de nota fiscal eletrônica, para começar a baixar o programa imediatamente.
Assim que o download for concluído, abra o arquivo chamado FEL18.jnlp, com um clique duplo, e conclua a instalação clicando nos botões Corre é Avançar.
O software agora está pronto para ser usado: uma vez iniciado, basta clicar no documento em branco com a palavra Novo, localizado no canto superior esquerdo ou no menu Arquivo (canto superior esquerdo) e depois no item Nova fatura, para criar uma nova nota fiscal eletrônica.
Agora você pode entrar no Código do IVA e colocar um marque o tipo de fatura que você deseja criar entre Ordinário, simplificado é PA. Quando quiser confirmar os dados, clique no botão Finalizado.
A próxima etapa requer que você insira seus dados, clicando na pasta à esquerda chamada Meus dadose, em seguida, vá para a pasta Fatura, para inserir os dados do cliente, então ai Dados gerais e insira os Linhas de detalhe da fatura que eu Dados de Pagamento. Para preencher a fatura, você precisará visualizar o Dados resumidos e finalmente confirme pressionando o botão Criação de arquivos para enviar.
O programa irá agora fazer todas as verificações necessárias em busca de erros e, se for bem sucedido, você pode salvar a fatura clicando no item Arquivo (canto superior esquerdo) e selecionando a opção Salvar fatura no menu que é aberto.
Você pode, se necessário, retomar as faturas salvas usando o comando Fatura aberta do menu Arquivo. Por fim, lembro que as faturas geradas devem ser enviadas à AdE por meio do painel web Faturas e Pagamentos (que você deve acessar ao solicitar um PIN específico, conforme expliquei em meu tutorial sobre como criar arquivos CCF).
seu site oficial, clicando no logotipo azul (abaixo) correspondente ao sistema operacional que você usa no seu PC. Assoinvoice está de fato disponível, bem como para janelas, também para Mac OS é Linux.
Neste guia me refiro à versão do Windows, mas se você quiser saber como fazer o download do Assoinvoice para macOS ou Linux, consulte meu guia em como abrir fatura eletrônica XML.
Assim que o download for concluído, abra o arquivo .exe obtido e prossiga clicando no botão Avançar. Fornece, então, para aceite os termos do contrato, clique no botão novamente Avançar, escolha o pasta onde instalar o programa, clique novamente em Avançar e confirme a instalação do software clicando no botão Instalar.
Ao final da instalação, clique no botão Finalizado e abra o software a partir do menu Começar (aquele que pode ser acessado clicando no botão localizado no canto inferior esquerdo, aquele com o logotipo do Windows).
Quando o programa abre, ele pede que você aceite a licença e os termos de uso: você confirma, com dois cliques nos botões eu aprovo. Agora você só precisa clicar no ícone (⋮) (topo) e selecione o botão em forma de pasta, para poder selecionar o caminho onde se encontram as notas fiscais eletrônicas que deseja visualizar. Em seguida, confirme tudo pressionando o botão Selecione a pasta.
Quando a fatura é exibida, você também pode alterar o modo de visualização entre simplificado, completo é ministerial. Finalmente você pode Salve o arquivo ou imprima, clicando nos ícones apropriados localizados na parte superior.
Mais informações aqui.
navegador e que também enviam as notas fiscais emitidas e recebidas à Agência Fiscal.
Então, você está pronto para descobrir quais são os melhores? Bem, fique à vontade e continue lendo para descobrir mais!
Android e iOS / iPadOS que permitem ter sempre à mão a sua fatura eletrónica, podendo criar, enviar, receber, gerir e guardar tal como a partir da aplicação web.
Do ponto de vista contábil, o Faturamento eletrônico Aruba também permite que você comunique dados relativos a pagamentos periódicos de IVA e a transmissão dos dados relevantes da fatura spesômetro ed esterômetro.
O serviço Aruba é oferecido em sua versão Completo destinado a proprietários de Número de IVA a um preço de 1 euro + IVA por 3 meses e, em seguida, 25 euros + IVA por ano na renovação: inclui 1GB de espaço para gestão de documentos (equivalente a aproximadamente 100.000 faturas com peso médio de 10KB); recebimento de faturas via Código do Destinatário KRRH6B9; acesso ao painel de gestão; importação de notas fiscais de outros sistemas e do portal AdE; conservação automática de acordo com a lei; visualização das faturas recebidas e enviadas; editor para criar e enviar faturas XML; envio de faturas a particulares, clientes e administrações públicas; gestão de fornecedores, clientes, produtos e serviços, pagamento, etc.; envio de faturas e comunicações financeiras e trânsito pela SDI; colaboração online com seu contador, gerenciamento multiusuário (opcional com taxa) e pedidos eletrônicos (opcional com taxa). Mais informações aqui.
Para proprietários de Código Tributário e para todos aqueles que só precisam receber notas fiscais eletrônicas em vez disso, o serviço está disponível Recibo de faturamento eletrônico Aruba apenas que, a um preço de 1 euro + IVA por 3 meses e, em seguida, 14,90 euro + IVA por ano na renovação, oferece 1 GB de espaço para documentos; recebimento de faturas usando o Código do Destinatário KRRH6B9; acesso ao painel de gestão; a capacidade de configurar o envio de relatórios automáticos; importação de notas fiscais de outros sistemas e do portal AdE; armazenamento automático de acordo com a lei; visualização de faturas recebidas e gerenciamento multiusuário (opcional, mediante pagamento de taxa). Mais informações aqui.
Também é possível enriquecer a fatura eletrônica Aruba comacesso multiusuário e a compra de espaço adicional. O acesso multiusuário permite o acesso autônomo (com credenciais específicas) ao serviço de Faturamento Eletrônico Aruba por usuários adicionais, que podem ter permissões diferentes: Ler, Criar / Modificar (não fornecido para o serviço Somente Receber), Enviar faturas (não fornecido para o Somente receber serviço) e Gerenciar configurações. O preço é de 4,90 euros + IVA / ano por cada utilizador. A compra de espaço adicional, por outro lado, equivale a 25 euros + IVA / ano para cada GB. Mais informações aqui.
Deve ser enfatizado que contadores é estudos de Negócios eles podem gerenciar faturas e contas de clientes diretamente online de forma independente com um painel de gerenciamento dedicado. De facto, poderão registar uma conta gratuita que dará acesso a uma área de gestão de clientes e lhes dará a oportunidade de colaborar ou operar em nome do cliente, com base nas autorizações concedidas, que vão desde a simples consulta de documentos até criação, emissão, modificação e gestão de faturas, recebimento de notificações financeiras e comunicações em nome dos seus clientes e configuração do serviço de faturação. Tudo grátis graças ao serviço Faturamento eletrônico Contadores de Aruba Mais informações aqui.
Posto isto, se deseja utilizar a Nota Fiscal Eletrônica Aruba, conectado à página dedicada, clique no botão Comprar e conclua o pedido fazendo login, caso já seja cadastrado; alternativamente, se você precisar de uma conta Aruba, clique no botão Entrar e conclua o pedido. Lembre-se de indicar uma escolha entre freelancer, empresa, empresa unipessoal ou Administração pública e preencha todas as informações pessoais restantes, endereço de e-mail incluído.
Antes de clicar no botão Prosseguir e completar o pedido, lembre-se de marcar o caixa de consentimento sobre o tratamento da privacidade. Ao final do procedimento, basta efetuar o pagamento via cartão de crédito, transferência bancária, boletim ou PayPal. Você pode verificar nesta página o tempo de ativação em relação à forma de pagamento escolhida.
Depois de obter acesso ao serviço, você pode usar os serviços de Faturamento Eletrônico Aruba diretamente da Web ou do aplicativo, com interfaces muito intuitivas e tutoriais de boas-vindas que o ajudarão a dar os primeiros passos. Para todos os detalhes, convido você a consultar o meu guia completo para Faturamento eletrônico Aruba, o canal do YouTube com vídeos tutoriais dedicados ao funcionamento do serviço e a Aruba Magazine, que traz muitas notícias interessantes relacionadas ao mundo da nota fiscal eletrônica.
navegador da web suportado. Outra vantagem da Nota Fiscal é a de não requer assinatura digital porque o InfoCert assina a fatura como intermediário e a envia para o Sdi da Receita.
Quanto aos preços, a Nota Fiscal está disponível em duas versões, chamadas respectivamente COMEÇAR é PRÓ. Ambas as versões oferecem um serviço completo, mas com a diferença de se dirigir a um tipo diferente de usuário.
Com versão COMEÇAR, ideal para artesãos, comerciantes, agricultores e números de IVA que recorrem a um intermediário para a gestão da contabilidade e para a emissão de faturas elaboradas manualmente ou via PC, permite gerir a faturação de e para a Administração Pública e particulares (B2B). Além disso, o software permite gerenciar o envio de notas fiscais com os respectivos cheques, fazer orçamentos, transportar documentos, agendar e acessar funções para exportar documentos, bem como receber notas fiscais através do canal InfoCert ou da sua própria caixa postal PEC.
Legalinvoice START também inclui um arquivo de armazenamento automático de notas fiscais eletrônicas, enviadas e recebidas. Se você decidir tentar, um período grátis de 6 meses, para então pagar € 4 por mês + IVA (faturado anualmente), para uma série de 200 faturas enviadas ou recebidas do Sdl. Você pode obter mais informações clicando aqui.
Falando, em vez disso, da versão PRÓ, esta é a solução ideal para negócios, empresas e estúdios que já possuem software de gestão ou ERP com o qual podem criar faturas (PDF e XML-PA) e desejam utilizar uma ferramenta de gestão de faturas B2B sem a necessidade de modificar o faturamento já utilizado . As funções e vantagens da versão START estão incluídas, mas a função de importação de notas fiscais gerado por sistemas ERP.
A tela do usuário inclui entradas de controle de dados e funções para exportar dados e faturas, mesmo em grandes números. O período de teste grátis oferecido é de 6 meses, para depois pagar € 7 por mês + IVA (faturado anualmente) para a gestão de um total de 400 documentos (faturas, DDT, notas de crédito, etc.) enviadas ou recebidas via Sdl. Você pode obter mais informações nesta página.
Se você optar por entrar em contato com a Nota Fiscal Legal, prossiga com o registro no site dedicado e selecione um dos dois serviços (COMEÇAR ou PRÓ) e confirme que deseja ativar o serviço de avaliação de 6 meses. Posteriormente, execute oacesso à conta InfoCert, ou continue clicando em Crie a sua conta aqui e preencha o formulário com o endereço o email é senha, e então marque Eu não sou um robô e escolha se deseja dar consentimento para atividades de marketing. Em seguida, clique no botão Me inscreva, para continuar.
Em seguida, reconfirme a sua intenção de ativar a Nota Fiscal gratuita por 6 meses com o endereço de sua preferência e clique no botão Ativar. A próxima etapa requer a entrada de dados pessoais, a escolha do tipo de Atividades (privado, empresa, associação comercial, autônomo ou trabalhador no PA), então dá consentimento e clique em Avançar. Por fim, lembre-se de especificar o endereço de e-mail para receber a confirmação da ativação e clicar duas vezes nos botões Avançar.
Observe que, para adquirir a Nota Fiscal Legal, você deve se conectar ao site oficial e selecionar, por meio do menu suspenso apropriado, o duração da assinatura e a número de faturas que você pretende criar para este período, e a seguir clique no botão Adicionar ao carrinho. A próxima tela refere-se ao resumo do pedido, onde você pode verificar suas informações e informações de compra e, em seguida, clicar em Continuar com o pagamento.
Quanto ao uso do software, ele é em si muito intuitivo, graças ao fato de a interface ser muito prática. Além disso, seu uso é praticamente orientado. Por exemplo, você pode preencher o perfil da empresa e o eletrônico para começar, e depois ajustar as configurações do perfil do usuário e do perfil público, a seguir basta escolher entre os procedimentos de criação de notas fiscais, consulta ou arquivamento e impressão.
Se você quiser um guia detalhado sobre o uso da Nota Fiscal Legal, sugiro que consulte meu tutorial dedicado ao serviço.
navegador da web.
Zucchetti Digital Hub também inclui acesso a App Digital Hub, desenhado para a emissão de notas fiscais eletrônicas de smartphones e tablets, o envio automático do código de identificação para clientes e fornecedores, o redirecionamento automático de notas fiscais para o seu PEC e o gerenciamento de compras de combustíveis via ZcarFleet.
A compra do Hub Digital Zucchetti é possível através desta página, a partir da qual você pode escolher o tipo de negócio que deseja realizar e proceder escolhendo um pacote de notas fiscais que vão desde 10 euros + IVA para 10 faturas até 400 euros + IVA para 1000 faturas. Antes de poder fazer a compra, você deve se cadastrar clicando no botão primeiro Comprar, então na voz Não registrado? Clique aqui! e preenchendo o formulário proposto. Finalmente, decida se deve dar o consentir com a privacidade e, tendo concluído tudo, clique no botão Entrar.
O serviço de terceirização da Zucchetti trabalha com um modelo pré-pago que envolve a compra de pacotes de faturas (ativo ou passivo) com um preço variável baseado no número. Cada um dos pacotes tem uma duração de 12 meses a partir da data de compra. Você pode consultar a lista de preços completa neste endereço. Depois de identificar o pacote que deseja, você deve prosseguir com a compra do cartão SDI: a crédito pré-pago com validade 24 meses recarregável e utilizável em várias tranches.
Para adquirir um cartão SDI, você deve ir para a página dedicada, escolher oresultar a ser pago e inserir o credenciais de login (ou registre-se, como já visto para o Hub Digital). Depois de aceitar os termos de uso, você deve preencher a seção ESCOLHER O PACOTE e faça a sua escolha, para que o crédito do cartão seja deduzido.
A utilização do pacote de software de gestão da fatura eletrónica Zucchetti é bastante intuitiva, existindo também um exaustivo manual do utilizador sobre o serviço de faturação eletrónica que consegue dirimir praticamente todas as dúvidas a seu respeito.
Mais informações aqui.
Artigo criado em colaboração com Aruba.
